Referat

Godkendt.

Ej til stede: Nichlas Riise

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Meddenne sag skal der træffes beslutning om retningslinjer for puljen til kultur ilandområderne.

Landsbyforumsbestyrelse har et ønske om at koordinere ansøgningsfristerne for de to puljersom Landsbyforums bestyrelse behandler ansøgninger til.

Helhedsplanpuljen,der hører under Økonomiudvalget, har ansøgningsfrister 15. januar, 5. maj og15. oktober.

Puljetil kultur i landområderne, der hører under Kultur- og Fritidsudvalget, haransøgnings-frister 15. oktober, 15. februar og 15. juni.

Vedat koordinere ansøgningsfristerne, vil det forenkle Landsbyforumsbestyrelsesarbejde så der fremover holdes 3 møder med behandling af ansøgningerog herudover holdes der temamøder og generalforsamling.

Landsbyforumsbestyrelse foreslå fremover ansøgningsfrister 15. oktober, 15. januar og 15.maj til puljen til kultur i landområderne.

Udoverændrede ansøgningsfrister har Landsbyforums bestyrelse foreslået præciseretretningslinjerne, så det fremgår at der kan gives tilskud til forestillingereller musikalsk optræden i forbindelse med fester, men der kan forsat ikke ydestilskud til spisning og fester.

Denuværende retningslinjer vedlægges som bilag 1 og de reviderede retningslinjervedlægges som bilag 2. Henvendelsen fra Landsbyforum samt deres godkendelse afde reviderede retningslinjer er vedlagt som bilag 3.

Dereviderede retningslinjer kan træde i kraft fra oktober 2018.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Koordineringenaf ansøgningsfristerne kan gøre det lettere for ansøgerne at overskue, hvornåransøgningerne skal være udarbejdet, da der ofte er sammenfald i ansøgerne tilpuljerne. For administrationen forventes det ikke at have indflydelse påarbejdet.

Direktionen indstiller,

1. at de reviderede retningslinjer godkendes.
2. at retningslinjerne træder i kraft fra 1. oktober 2018

Godkendt.

Ej til stede: Nichlas Riise

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal Kultur- og Fritidsudvalget tage stilling til hvornår de holdermøder i 2019.

Udkasttil mødekalender 2019 er vedlagt som bilag.

Somudgangspunkt har:

• Økonomiudvalget møde hver måned den 1. tirsdag kl. 17.00
• Byrådet møde hver måned den 2. mandag kl. 19.00
• I den uge hvor den 3. mandag er i en måned holder:
• Børne- og Undervisningsudvalget mandag kl. 17.30
• Kultur- og Fritidsudvalget tirsdagen kl. 17.30
• Social- og Arbejdsmarkedsudvalget onsdag kl. 17.00
• Ældre- og Genoptræningsudvalget torsdag kl. 16.30
• Klima- og Miljøudvalget samme torsdag kl. 18.30
• Plan- og Boligudvalget den 4. mandag kl. 17.00
• Juli måned er der ingen møder.

Så erder pga. helligdage nogle forskydninger.  Det giver følgende ændredemødedatoer for Kultur- og Fritidsudvalget:

• Møde i april ændres til kl. 16 da Social- og Arbejdsmarkedsudvalget holder møde samme dag p.gr.a. forventet kørsel til Teknik og Miljø ’19
• Møde i 43 da uge 42 holdes mødefri
• Møde i uge 50 pga. julen.

Direktionen indstiller, at Kultur- ogFritidsudvalget vedtager mødeplan for 2019, hvad angår deres møder.

Godkendt.

Ej til stede: Nichlas Riise

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

LineLynnerup har brugt initiativretten til at fået punkt på dagsordenen.

Afhenvendelsen fremgår:

Venstreønsker en sag på i KFU hvor udvalget drøfter hvorvidt de valgte kriterier formedaljevidere, for de frivillige foreningers gallaaften, er fyldestgørendeeller om der skal ske ændringer. Med de valgte kriterier er der medaljevindere,der ikke er omfattet - f.eks. vindere i Masterklasser eller landsmestre iDGI-regi.

Se bilag.

Direktionen indstiller, at sagen drøftes.

Sagendrøftet. Udvalget beder om en sag med en redegørelse for de nuværende kriterierfor medaljevindere.

Ej til stede: Nichlas Riise

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Byrådetbesluttede på mødet den 12. maj 2018, at Kultur- og Fritidsudvalget skullebehandle en sag om at få afdækket behovet for en evt.læse-/stillesal på Biblioteket. Det foreslås, at der gennemføres enundersøgelse i borgerpanelet vedr. biblioteket som udgangspunkt forstillingtagen til evt. læse-/stillesal.

RingstedBibliotek blev bygget og indviet i 1985. Bygningen er specielt bygget tilbiblioteksbrug, og et fokus i byggeriet var i sin tid udviklingen væk fra”stillebibliotekerne”, hvorfor der bl.a. ikke blev etableret en stille-/læsesalpå biblioteket, og der har ikke siden været en stille-/læsesal på RingstedBibliotek.

Siden2014, hvor Ringsted Bibliotek og Borgerservice blev lagt sammen, er der gjorten særlig indsats i forhold til indretningen af biblioteks- ogborgerservicerummet. Målet har været at skabe et lyst, rart og modernebibliotek, der også indeholder Borgerservice, ”Åbent Bibliotek” og en café.Særligt kan fremhæves tre tiltag:

• at genskabe den oprindelige korridor med frit udsyn fra indgang til sydvendt glasparti – det åbne og lyse et-rums bibliotek er med til at skabe tryghed og overskuelige rammer, når borgerne besøger ”Åbent bibliotek”
• at afskaffe det store venteområde for besøgende til borgerservice og i stedet tilbyde en café
• at indrette ekstra studiepladser med belysning og strøm til pc

Ialle indretningstiltag har Ringsted Bibliotek og Borgerservice forsøgt at holdede mest støjende aktiviteter i den nordlige ende af bygningen, hvor der erindgang, café, borgerservice, Informationen og børnebiblioteket. Dette harefterladt den sydlige ende af bygningen som det mere stille område, og det er idenne ende at langt de fleste studiepladser er indrettet.

Siden2014 er antallet af studiepladser forøget fra 25 til 46 pladser, og der eretableret strømstik, så pc’ere kan holdes i gang. ”Studiepladser” skal forståsbredt, og pladserne anvendes ikke alene af studerende, men af alle, der ønskerat læse, lave opgaver, gruppearbejde, tale sammen, vejlede, undervise ogarbejde.

Indretningenog anvendelsen af biblioteksrummet – og i Ringsteds tilfælde inklusive etborgerservice – er således forsøgt etableret i et balanceret hensyn tilforskellige brugergrupper. Alle kvadratmeter er fordelt mellem de mangeopgaver, som indretningsmæssigt skal løses i et folkebibliotek og i enborgerservice. Der er derfor en sammenhæng mellem fordelingen af arealer ibiblioteksrummet, og eksempelvis kunne der ikke etableres en café, førendindførelsen af et nyt bookingsystem, der reducerede venteområdet. Indførelsenaf en stille-/læsesal vil således have en effekt på de opgaver ogbrugergrupper, der er i dag på Ringsted Bibliotek og Borgerservice.

Enundersøgelse af behovet for en evt. læse-/stillesal anbefales derfor at have etbredere perspektiv og indeholde en undersøgelse af både brug af, kendskab tilog ønsker til biblioteket hos nuværende brugergrupper samt generelt i RingstedKommune. Fokus i undersøgelsen vil således være spørgsmål om borgernes opfattelseaf bibliotekets ydelser, rolle, funktion og brugen af biblioteksrummet fx tillæring, læsning, sociale arrangementer mv.

Ensådan undersøgelse kan gennemføres via Ringsted Kommunes borgerpanel for kr.37.000. Borgerpanelet består pt. af 1.069 personer, der udgør et repræsentativtudsnit af kommunens borgere. Undersøgelsen kan gennemføres i uge 32-33, ogresultaterne kan fremlægges på Kultur- og Fritidsudvalgets møde i september2018.

Detindstilles, at der gennemføres en undersøgelse i kommunens borgerpanel vedr.biblioteket som udgangspunkt for stillingtagen til evt. læse-/stillesal.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at Ringsted Bibliotek og Borgerservice bådehistorisk og aktuelt har haft fokus på at indrette bygningen i et balancerethensyn mellem mange opgaver og brugergrupper. Administrationen vurdererligeledes, at gennemførelsen af en undersøgelse i kommunens borgerpanel vedr.biblioteket vil være et godt udgangspunkt for stillingtagen til evt.læse-/stillesal, ligesom en undersøgelse i borgerpanelet vil kunne give etbredere input til udviklingen af Ringsted Bibliotek og Borgerservice.

Direktionen indstiller, at der gennemføresen undersøgelse i kommunens borgerpanel vedr. biblioteket som udgangspunkt forstillingtagen til evt. læse-/stillesal.

Administrationenkommer med oplæg til, hvordan aktivitetsrummet eller andre rum på biblioteketkan afprøves som stille-/læsesal.

Ej til stede: Nichlas Riise

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

BenløseIF har tilbudt, at Kultur-og Fritidsudvalget kan købe markedsføring afforeningen i forbindelse med DGI Statuette stævne i ungdomsfodbold, derafholdes i Benløse 24. juni 2018. Med denne sag skal det besluttes om, der skalkøbes markedsføring, og i så fald med hvilket beløb.

BenløseIF fodboldafdelingen er vært ved DGI statuettestævne i Benløse 24. juni 2018.Det forventes, at der deltager minimum ungdomsfodboldhold fra hele Midt-, Vest-og Sydsjælland til stævnet, og der forventes minimum 500 tilskuere.

Stævnetvil blive markedsført i tiden fra 1. juni og frem til stævne afholdelse. Detvil ske via DGI`s hjemmeside, Benløse IF hjemmeside, samt to Facebook sider iklub regi. Det vil løbende blive nævnt at Ringsted Kommune er en aktivmedspiller i arrangementet.

Påselve dagen opsættes markedsførings materiale fra Ringsted Kommune.

Foreningenhar fremsendt nedenstående budget, der angiver foreningens udgifter iforbindelse med værtsskabet.

Foreningenanmoder om, at udvalget køber markedsføring for 10.000 kroner. Ansøgningen (bilag) og budgettet (bilag) er vedlagt.

Derresterer 14.500 kr. på kontoen for intern markedsføring pr. 1. juni 2018. Se bilag.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Det eradministrationens vurdering, at ansøgningen opfylder kriterierne iretningslinjerne for intern markedsføring. 
Administrationen vurderer endvidere, at markedsføringsværdien af eventen ikkeer på kr. 10.000, men kan udgøre en værdi af 7.500 kr.

Direktionen indstiller, at der indkøbesmarkedsføring for 7.500 kr.

Godkendt.

Ej til stede: Nichlas Riise

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Dettidligere Kultur- og Trivselsudvalg besluttede i november 2015 en ny model forudvalgets møder med råd og nævn. Udvalget besluttede at de forud for mødernemed de enkelte råd, skal drøfte dagsorden og emner, der kan ligge til grund fordialogen på fællesmøderne. Med denne sag lægges der op til en drøftelse af Kultur-og Fritidsudvalgets kommende møde med Samrådet for den FolkeoplysendeVoksenundervisning (aftenskoler).

Ihenhold til Samrådets kommissorium (bilag)er Samrådets formål følgende:

• At arbejde for at styrke de tilknyttede skolers muligheder for at udøve deres virke inden for den folkeoplysende voksenundervisning.
• At varetage skolernes samlede interesser i forhold til politiske beslutningstagere, administrative myndigheder og andre med indflydelse på vilkårene for arbejdet i medlemskredsen.
• At repræsentere alle skolerne i alle spørgsmål af fælles interesse. 

Derer vedtaget nedenstående standarddagsorden til møderne med råd og nævn påudvalgets område:

1. Gensidig orientering
2. Ønsker og idéer til udmøntningen af gældende politikker for området og identifikation af særlige indsatsområder.
3. Budget og økonomi
4. Eventuelt

Pådenne baggrund foreslår administrationen ovenstående dagsorden for mødet medSamrådet i august 2018 samt at udvalget drøfter øvrige ønsker til mødetsindhold.

Ingen

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationen vurderer, at denforeslåede dagsorden vil danne et godt udgangspunkt for dialogen med Samrådetfor den folkeoplysende voksenundervisning.

Direktionen indstiller,

1. at dagsorden for mødet med Samrådet for den folkeoplysende voksenundervisning godkendes

2. samt at yderligere emner til mødet drøftes.

Godkendt.

Ej til stede: Nichlas Riise

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Kultur-og Fritidsudvalget uddeler hvert år det såkaldte § 18 tilskud til frivilligtsocialt arbejde.  Tilskuddet gives i henhold til de indsatsområder, der erudpeget, og tilskuddet kan ansøges løbende. Afgørelse om § 18 tilskud træffesadministrativt i Erhverv-, Fritids og Kommunikationscentret med efterfølgendehalvårlig orientering til Kultur- og Fritidsudvalget.

Idenne sag orienteres udvalget om hvilke ansøgninger, der er indtil videre erindkommet og afgjort i 2018.

Derer indkommet 23 ansøgninger om § 18 tilskud, hvoraf 4 har fået afslag. Deøvrige ansøgninger har modtaget helt eller delvist tilskud. Begrundelser formodtagelse af tilskud og for afslag af tilskud fremgår af bilag.

Opgørelsener foretaget pr. 15. maj 2018.

Tilskuddeneer fordelt på fire ud af fem indsatsområder.  

Ansøgningernes fordeling på indsatsområder:

Derer uddelt kr. 163.825 i alt. Herefter resterer kr. 161.175 til uddeling iresten af 2018.

Mulighedenfor at ansøge om § 18 tilskud bliver løbende formidlet af flere forskelligekanaler.

Efterudvalgets behandling af sagen, sendes den til orientering i Ældreråd,Handicapråd, Integrationsråd og Frivilligråd.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at de uddelte tilskud er omfattet afindsatsområderne for uddeling af § 18 tilskud.

Direktionen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Tagettil efterretning.

Ej til stede: Nichlas Riise

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Statuspå projekter fra forebyggelsespuljen i 2017 fremlægges, sammen med entilbagemelding på fagudvalgets spørgsmål fra d. 18. april 2018.

Formåletmed Forebyggelsespuljen er at understøtte borgernes sundhed i bred forstandgennem alle kommunens forvaltningsområder.

I2017 blev forebyggelsespuljen udmøntet i fem projekter, tre foredrag og igennemimplementering af LIVA appen. Der fremlægges en kort status herunder, en mereuddybende status er vedhæftet denne sag.

1. Rygeforebyggelse for unge: Projektet er overflyttet fra 2017 til 2018, da det ikke var muligt at etablere samarbejde med ungdomsuddannelserne i 2017. Projektgruppen er etableret og 3-4 uddannelsesinstitutioner forventes besøgt i løbet af efteråret 2018.
2. Sundhed, sjov og samvær i naturen på og omkring oplevelsesstien: Der er afholdt flere aktiviteter på og omkring oplevelsesstien, og det vurderes, at aktiviteterne har været med til at skabe opmærksomhed og kendskab til oplevelsesstien. Sidste arrangement afholdes i løbet af foråret 2019.
3. FIFA 11 for Health for 5. klasser: Projektet er udmøntet i forbindelse med et forskningsprojekt under Syddansk Universitet. Udvalgte 5. klasser har været igennem et 11 ugers forløb, og projektet forventes afsluttet i løbet af 2018. Det forventes at kommunen får adgang til analyseret data i løbet af 2018, som skal vise, hvilken effekt forløbene har haft på fysisk form, motivation, kognitive funktioner og viden om sundhed hos eleverne.
4. Børn i skilsmisse familier: Projektet er udskudt til 2018, og forløbene er planlagt til foråret 2018.
5. Forebyggelse af uønskede graviditeter: Projektet er i gangsat efter politisk ønske og er fortsat i gang med en afdækning af området. Som en del af projektet har Ringsted Kommune tegnet medlemskab med Sex og Samfund, som kan bidrage med erfaringer og værktøjer.
6. Foredrag med Chris MacDonald for skoleelever: Foredraget blev afholdt i september 2017 for alle 8. – 10. klasses elever. Der deltog i alt ca. 750 elever. Foredraget er efterfølgende brugt i drøftelser i klasserne.
7. Foredrag med Chris MacDonald for alle borgere og medarbejdere: Foredraget blev afholdt i september 2017, og der mødte ca. 490 borgere og medarbejdere op.
8. Foredrag med Sisse Fisker for alle borgere og medarbejdere: Foredraget er afholdt i marts 2018, og der mødte ca. 240 borgere og medarbejdere op.
9. Løn til en medarbejder til implementering af LIVA app.

Opfølgning på fagudvalgets spørgsmål på udvalgsmøde fra d.18. april 2018:

SAMUhar på deres møde d. 18. april bedt administrationen om en oversigt overkommunens sundhedsindsatser og en afklaring på, om LIVA appen kan målrettesunge.

Administrationenhar følgende tilbagemelding på SAMUs spørgsmål:

• Oversigt over sundhedsindsatser i Ringsted Kommune er udarbejdet. Oversigten er vedhæftet som bilag.
• Brug af LIVA app til unge: Appen kan bruges af alle over 16 år. I indhold og vejledning er appen ikke målrettet særlige aldersgrupper, men retter sig mest mod voksne borgere.  

Der er ingen bevillingsmæssigekonsekvenser

Administrationenvurderer, at de prioriterede projekter har givet borgere og medarbejderepositive oplevelser med fysisk aktivitet, natur og ny viden om sundhed. Der harværet mange tilmeldte og fremmødte ved diverse aktiviteter, og der er kommetpositive tilkendegivelser til arrangørerne. 

Det vurderes,at udbyttet af projekterne er som forudsat og i overensstemmelse medforebyggelsespuljens formål.

Administrationenvurderer, at der er behov for yderligere afdækning af om LIVA appen kanmålrettes unge, eller om der er andre løsninger, der i højere grad er målrettetunge. Flere andre kommuner har erfaringer med forskellige indsatser i arbejdetmed de unge, og det er vurderingen, at disse erfaringer skal inddrages ogsuppleres med eksisterende viden på området inden der planlægges en indsatsmålrettet de unge.

Direktionen indstiller, at evalueringen afprojekterne fra forebyggelsespuljen 2017 tages til efterretning.

Orienteringentaget til efterretning.

Ej til stede: Sadik Topcu og Nichlas Riise

Tagettil efterretning.

Ej til stede: Nichlas Riise

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Forslagtil udmøntningen af forebyggelsespuljen i 2018 og 2019 forelægges til politiskbehandling.

Formåletmed Forebyggelsespuljen er at understøtte borgernes sundhed i bred forstandgennem alle kommunens forvaltningsområder.

Byrådetbesluttede d. 11.12.2018, at forebyggelsespuljen skal udmøntes til projekter,som understøtter arbejdet med forebyggelsespakkerne om fysisk aktivitet, mentalsundhed og tobak. Derudover var det et politik ønske, at der arbejdes medoverbygningselevernes ryge og madvaner. Senere er der kommet et politisk ønskeom, at der arbejdes med stress hos unge.

Administrationernehar udarbejdet projektforslag til udmøntning af forebyggelsespuljen i 2018 og2019. Forslagene er oplistet i skemaet herunder og den fulde beskrivelse ervedlagt som bilag.

Direktionen foreslår, at derbevilliges midler til nedenstående projekter i 2018 og 2019.

Udmøntningsforslagetindebærer, at der prioriteres midler til projektforslag ”Cykling for livet” og”Ind med mad og ud med røg”. Desuden indebærer udmøntningsforslaget, at derafsættes en ramme til at udvikle og gennemføre en indsats for unge med stresssamt ramme til at videreudvikle projekt ”Cykling for livet” til en størretværgående indsats for flere målgrupper.

Udmøntningsforslagetindebærer, at der overføres 340.875 kr. fra forebyggelsespuljen i 2018 tilforebyggelsespuljen 2019, hvor projektet målrettet unge med stress overvejendeafvikles samt til udvikling af projekt ”Cykling for livet” til andremålgrupper. Projektet ”Ind med mad og ud med røg” afvikles også primært i 2019men har også aktiviteter i 2020, hvorfor forslaget indebærer, at der alleredenu afsættes 74.200 kr. til projektet i forebyggelsespuljen i 2020. 

Orienteringentaget til efterretning.

Ej til stede: Sadik Topcu og Nichlas Riise

Tagettil efterretning.

Ej til stede: Nichlas Riise

Intet.

Ej til stede: Nichlas Riise

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Dennesag fremlægges med henblik på at tage stilling til anlægsbevilling til indkøbaf LED-skærme til kultur, events og sport samt stillingtagen til afsættelse afrådighedsbeløb til finansiering af bevillingen.

RingstedKommune gennemfører en lang række kulturelle arrangementer og events særligt isommermånederne under Sommer i Ringsted. Flere af aktiviteterne – fxBørnefestivallen, Middelalderfestivallen og Ringsted Natten – samler mere end10.000 mennesker.

RingstedKommune anvender i dag indlejede LED-storskærme til enkelte af de kulturellearrangementer og events, men kommunens administration ser i stigende gradmuligheder i at kunne bruge LED-storskærme i byrummet, i kongrescentret og ihallerne til kulturelle arrangementer og events. LED-storskærme kan fx anvendessom baggrund på scener, som infoskærme ved større events med program oghenvisning til aktiviteter, som skærme til brug for de kulturelle aktiviteterder foregår mv.

Kommunenskulturinstitutioner afholder ligeledes en række koncerter, forestillinger mv.,og i Ringsted Kongrescenter og Ringsted Sportscenter er det muligt at leje sigind til større kongresser, møder, messer mv. Ved at have fleksibleLED-storskærme er det muligt for kongrescentret og sportscentret selv atanvende storskærme til forskellige aktiviteter, og fx på Ringsted Sportscentervil det også være muligt for foreninger og klubber efter leje at anvendeLED-storskærme som ”levende” bander med skiftende indhold fx via animationer, farver,tekster i bevægelse og skift mellem forskellige budskaber.

Påden baggrund har administrationen gennemført en indledende kortlægning afmulighederne for indkøb og drift af LED-skærme. Grundlæggende er der tomodeller af LED-skærme.

1. LED-bander, der kun kan anvendes som ”bander” til sportskampe mv.
2. LED-skærme, der både kan anvendes som ”bander” til sportskampe mv. og som kan samles til storskærme i forskellige formater, der fx kan anvendes ved kulturelle arrangementer, events mv.

For beggemodeller gælder, at der vil være et behov for 40 meter skærme, hvis de skalkunne anvendes som ”levende bander” i Ringsted Sportscenter. Desuden skalskærmene leve op til relevante krav fra fx Dansk Håndbold Forbund (DHF), derhar opstillet krav til LED-bander, der benyttes ved afvikling afhåndboldskampe.

Model 1 – LED-bander

DedikeredeLED-bander er specielt bygget til at blive benyttet som ”bander” langs siden afspillearealet og kun til dette. Denne type LED-bander er de billigste. De erogså de tungeste, alt efter leverandør op til 70 kg pr. meter modul. Priserneligger fra ca. 12.000 kr. pr. meter bande inkl. software og evt. andenhardware. Priserne varierer i forhold til højden, hvor normal højde er ca. 90cm.

Fordeleved dedikerede LED-bander er:

• De er billigere
• Mere robuste

Ulemperved dedikerede LED-bander er:

• De er tunge, er vanskelige at håndtere
• De fylder mere at opbevare, dobbelt så tykke, som de lette bander
• De kan kun bruges til bandereklamer og ikke samles som storskærme

Prisoverslag40 meter á 12.000 kr.    480.000          

Uforudseteudgifter (10 %)                 48.000

I alt                                                      528.000          

Model 2 – LED-storskærme

Derfindes desuden løsninger, der kan benyttes både som LED-bander, der opstilleslangs siden af spillearealet, og som kan sættes sammen til en eller flerestørrelser LED-storskærme. Denne type LED-skærme er dyrere, primært på grund afat de er lettere (fra 30 kg pr. 1 meter modul), og fordi de kan samles tilstorskærmsløsninger.

Priserfra 15.000 kr. pr. meter skærm/bande inkl. software og evt. anden hardware.Priserne varierer i forhold til højden, normal højde er ca. 90 cm.

Fordeleved LED-bander/storskærme

• De har en større anvendelighed som både storskærme og bander
• De er lettere og dermed nemmere at håndtere
• Fylder mindre at opbevare, er tyndere end de dedikerede bander

Ulemperved LED-bander/storskærme

• Mindre robuste end dedikerede LED-bander, men kan fint bruges som bandeløsning også (anvendes fx i andre haller som LED-bande-løsning til håndbold)
• Dyrere

Prisoverslag40 meter á 15.000 kr.    600.000          

Uforudseteudgifter (10 %)                 60.000

I alt                                                      660.000          

Modulernei begge modeller opbevares i flight cases på hjul. Ringsted Sportscenter harpt. mulighed for at opbevare dem på reposerne i hal B. Der skal laves enkørerampe fra gulv til repos. Der skal evt. tages højde for, at der vedHelhedsplanens udvidelse af Ringsted Sportscenter indarbejdes mulighed for en merehensigtsmæssig opbevaring af banderne.

LED-skærmenei begge modeller vil kunne udlejes til arrangementer, kampe mv. i RingstedSportscenter. Ringsted Sportscenter vil udarbejde takst for leje af LED-banderi sportscentret til klubber, foreninger mv. Ringsted Sportscenter afholderdrifts- og vedligeholdelsesudgifterne til LED-banderne mod at indtægterne frakonkret udleje til arrangementer tilgår Ringsted Sportscenter. I model 2 –LED-storskærmene – vil disse også kunne anvendes bredere til kultur, events mv.i byrummet, hos andre kulturinstitutioner mv.

Detvil være et krav, at de personer, der klargør LED-skærme/banderne, opstillingog nedtagning, er oplært til dette. Det vil betyde, at det primært er RingstedSportscenters mandskab, som står for denne del af benyttelsen. Brugerne afLED-skærme/banderne skal betale udgifterne ved klargøring og nedtagning afbander/skærme. Foreninger mv. der hyppigt benytter LED-bander/skærme, kan fåoplært deres eget mandskab til at håndtere klargøring og nedtagning, og vildermed spare udgiften til dette.

Administrationenhar bl.a. været i dialog med TMS Ringsted som tilkendegiver, at de gerne vilanvende/leje LED-skærme som digital bande-løsning ved deres hjemmekampe. Det erdesuden vurderingen, at andre klubber og foreninger vil kunne generere enindtægt gennem sponsorer ved at leje LED-skærme/banderne.

Dersøges om en anlægsbevilling til udgifter på 660.000 kr. til indkøb afLED-skærme til Ringsted Sportscenter.

Der er ikke afsat rådighedsbeløb tilindkøb af LED-bander i budgettet. Anlægsbevillingen foreslås i stedetfinansieret ved at overføre uforbrugt og udisponeret rådighedsbeløb fraanlægsprojekt ”Helhedsplan Sportscenter etape 2”.

Administrationenvurderer, at indkøb af LED-skærme som angivet i model 2 vil give godemuligheder for at arbejde med digital information, markedsføring og indhold tilbåde kulturelle arrangementer og events som fx børnefestival, Ringsted Nattenmv. samt til sportsbegivenheder i Ringsted Sportscenter. Administrationenvurderer også, at LED-skærme (model 2) vil være med til at øge sandsynlighedenfor, at stævner og turneringer placeres i Ringsted Sportscenter. LED-storskærmevil kunne give et visuelt løft af kultur, events og sportsbegivenheder iRingsted Kommune.

Deter administrationens vurdering, at indkøb af LED-skærme (model 2) med etbredt anvendelsesområde samlet set lovligt kan ske efterkommunalfuldmagtsreglerne som led i Ringsted Kommunes varetagelse afalmennyttige formål inden for idræts- og især kulturområdet samt som led ipromovering af kommunen, men der foreligger ikke en endelig vurdering af dethos tilsynet. Administrationen vurderer, at det er mere tvivlsomt, om RingstedKommunes mulighed for at promovere sig selv ved indkøb af LED-bander (model 1),som vil have en mere begrænset anvendelse, i sig selv er nok til at ansedispositionen for at have et almennyttigt formål efterkommunalfuldmagtsreglerne. Administrationen gør opmærksom på, at hvis man vilvære fuldstændig sikre på at indkøb af LED-skærme kan ske indenforkommunalfuldmagtsreglerne, er der altid mulighed for at bede det kommunaletilsyn om en forhåndsudtalelse. Man skal forvente, at der kan gå op til 6måneder, før kommunen kan forvente at få et svar fra tilsynet.  

Direktionen indstiller,  

1. at der gives en anlægsbevilling til udgifter på 660.000 kr. til indkøb af LED-skærme som beskrevet i model 2
2. at anlægsbevillingen finansieres ved at overføre uforbrugt rådighedsbeløb på 660.000 kr. fra anlægsprojektet ”Helhedsplan Sportscenter etape 2”.

Anbefalesgodkendt med bemærkning om, at udvalget får en status på anvendelsen afLED-skærmene efter et år.

Ej til stede: Nichlas Riise

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag får Kultur- og Trivselsudvalget en orientering af hvordan dennuværende ordning for medlemstilskud fungerer. Endvidere gives der en kortorientering om øvrige tilskudsmodeller.

IFolkeoplysningslovens §15 fremgår det, at kommunalbestyrelsen skal yde tilskudtil aktiviteter for børn og unge under 25 år. Det er op til den enkeltekommunalbestyrelse, hvordan man ønsker at sikre dette tilskud. I princippetopfylder man kravet, hvis man udbetaler 1 krone for hvert medlem som enforening har som aktiv.

Budgettettil medlemstilskud er i 2018 kr. 2.050.000.

Dennuværende model:

Den11. marts 2013 vedtog Byrådet en ny ordning for udbetaling af medlemstilskud.Ordningen blev vedtaget efter indstilling fra Folkeoplysningsrådet.

Ordningenhar haft virkning fra 2014.

Modellenbygger på enkelthed, og er økonomisk styrbar. Den er inspireret af modeller,som i store træk også virker i mange andre kommuner. Ordningen sikrer, at derikke udbetales mere i medlemstilskud end der er afsat i budgettet, idet summenaf det afsatte budgettal deles op i faktorer ud fra medlemstal som foreningernehar indberettet.

Modellenbygger på tre grundlæggende ting:

1. Hvor mange penge der er afsat i budgettet
2. Hvilken faktor udløser det enkelte medlem
3. Foreningens samlede kontingentindbetaling for aktive medlemmer under 25 år

Foreningerneindberetter sine medlemmer i følgende kategorier:

Kategorierne er identiske med de aldersgrupper somforeninger der er medlem af DIF, DGI og Firmaidrætten oplyser til www.medlemstal.dk– dog med den undtagelse, at de 0-3 årige også skal indberettes til RingstedKommune.

Ved at bruge ovennævnte faktorer og differencer mellem deforskellige aldersgrupper er der givet et særligt incitament til foreninger,som rekrutterer og fastholder den aldersgruppe (de unge), som traditionelt ersværest at fastholde i foreningslivet. På den anden side har det væretvurderingen ved den eksisterende model, at det folkeoplysende kontinuerligeforeningsarbejde med de 0-3 årige må anses for begrænset, hvorfor disse ogsåudløser den laveste faktor.

Et tilskud kan ikke overstige foreningens samledekontingentindbetalinger for de 0-24 årige.

Den tidligere model:

Før ovenstående model blev vedtaget, udbetalte man et fastbeløb på 235 kroner pr. medlem. Ordningen blev kaldt ”Ringstedordningen”.

Modellen er let at administrere efter både for foreningerneog for administrationen. Udfordringen er, at modellen ikke er økonomiskstyrbar, da beløbet er et fast tilskud. Det vil i princippet betyde, at manbudgetter med et beløb til medlemstilskud, men først efterfølgende ved, ombudgettet holder, da kommunen er forpligtet til at udbetale et fast tilskuduanset antallet af tilskudsberettigede medlemmer. 

Fordelen ved denne model er, at foreningerne på forhåndved, hvad de får i tilskud.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at den nuværende model fungerer rigtig godt.Ordningen er nem at administrere efter, både for foreningerne ogadministrationen. Endvidere sikrer ordningen, at budgettet ikke overskrides.

Modellentilgodeser endvidere de foreninger som kan fastholde de 13-18 årige, som er enmeget svær aldersgruppe at fastholde i foreningslivet. Dette viser den senesteundersøgelse af foreningslivet i Ringsted fra 2016 også.

SåfremtKultur- og Trivselsudvalget ønsker at ændre den nuværende tilskudsmodel skalFolkeoplysningsrådet inddrages i dette jf. Folkeoplysningslovens §35.

Direktionen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Sagengenoptages på næste møde. Udvalget ønsker en opgørelse over udviklingen imedlemstal samt det samlede forbrug for de forskellige aldersgrupper siden2013.

Administrationenhar udarbejdet to bilag der viser

1. medlemsudviklingen blandt de folkeoplysende foreninger som har søgt om medlemstilskud i perioden 31.12.2013 og frem
2. medlemstilskud opdelt inden for hver alderskategori. I dette bilag er der endvidere lavet en beregning på hvad ”den tidligere model” med et fast tilskud pr. medlem ville udløse indenfor de enkelte alderskategorier.

Derer i opgørelsen udelukkende medtaget folkeoplysende foreninger som har søgt ommedlemstilskud. Der kan derfor være foreninger som er godkendte, aktivefolkeoplysende foreninger som ikke har ansøgt. Der er heller ikke taget højdefor nye og nedlagte foreninger.

Administrationenhar udarbejdet et bilag, der viser

1)     Nuværendemodel og tilskud

2)     enmodel, hvor alle medlemmer får samme tilskud, og hvilke konsekvenser det harfor hver enkelt forening

3)     enmodel, hvor alle medlemmer fra 0-24 samt 60+ får samme tilskud, og hvilkekonsekvenser det har for hver enkelt forening

Orienteringentaget til efterretning med bemærkning om, at den eksisterende model fastholdes.

Ej til stede: Nichlas Riise