Referat

Godkendtmed undtagelse af sag om forlængelse af lejekontrakt med Kolonihaveforbundet,der udsættes til næste udvalgsmøde i marts.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Kolonihaveforbundethar den 11. februar 2016 henvendt sig til administrationen bilag 1, på vegne af kolonihaveforbundetsMidt- og Østsjællands Kreds, om en forlængelse af lejekontrakten forhavekolonier gældende fra den 1. januar 2017.

Sagenfremlægges til stillingstagen om forlængelse af lejekontrakten for kolonihaversom følge af henvendelsen.

Denoprindelige kontrakt, der udløber den 31. december 2016, blev indgået i 1987,hvortil der i 1993 blev tilføjet et tillæg for 2. etape af Hjortemosen. Den 5.maj 2014 pkt. 23 godkendte Økonomiudvalget en ændring af byggereglerne i punkt12, hvormed der blev underskrevet en ny kontrakt bilag 2.

Kontrakten omfatter kolonihaveforeningerne Hjortemosen, Heimdal, Rønnedestien,Balstrupvænge, Ærtevangen, Virkelyst og Kildebo, der alle er medlemmer afKolonihaveforbundet og Kolonihaveforbundets Midt- og Østsjællands Kreds.

Sidenadministrationen modtog henvendelsen i februar måned, har der været en dialogmellem Kolonihaveforbundet og administrationen om kontrakten.

Kolonihaveforbundetsanmodning om at få tilføjet tekst om vurderingsregler og ventelister er imødekommetud fra den ønskede tekst, idet teksten derved lever op til gældende regler forområdet.

Essensenaf rettelserne/tilføjelserne er:

• punkt 1, Køgevej afd. II, navnet er ændret til Rønnedestien, da kolonihaveforeningen har skiftet navn,
• punkt 4 og 5, lejekontraktens varighed er sat til 30 år gældende fra 1. januar 2017 – 31. december 2046 ligesom den tidligere kontrakt, er rettet,
• punkt 5 og 6, henvisning til kolonihavelovens bestemmelser ved nedlæggelse og eller delvis nedlæggelse af kolonihaver er tilføjet,
• punkt 12, punktet om grunde over 200m² må bebyggelsen maximalt udgøre 40m², er rettet efter ønske fra kolonihaveforbundet fra grunde over 200m² må grunden bebygges med 10 %, dog maksimalt 40m²,
• punkt 12, sokler/fundament, er tilføjet som særskilt punkt,
• punkt 14, vurdering af kolonihavehuse, er tilføjet,
• punkt 15, spildevand, er tilføjet,
• punkt 17, regulering af lejen er ændret fra at ske efter kapitelstakst til efter Danmarks Statistiks offentliggjorte forbrugerprisindeks for oktober måned,
• punkt 18, ventelister, er tilføjet,
• punkt 21, underskrift er rettet til forbundets formand underskriver i stedet for kredsens formand, efter ønske fra kolonihaveforbundet.

Gennemhele kontrakten er der konsekvensrettet fra Ringsted Kreds til Midt- og ØstsjællandsKreds.

Dennye lejekontrakt er tilrettet, så den lever op til bestemmelserne ikolonihaveloven og kolonihaveforbundets vurderingsregler.

Udkasttil ny lejekontrakt med ny tekst kan ses som bilag3.

Ingen.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Deter administrationens vurdering, at kontrakten mellem Ringsted Kommune ogKolonihaveforbundets kreds hidtil ikke har givet problemer for kommunen.Administrationen har ingen planer om eller interesse i at anvende deomhandlende kolonihaveområder til andet formål.

Administrationenvurderer, at det er godt at få gjort lejekontrakten tidssvarende, og at kolonihaveforbundets henvendelse omforlængelse af kontrakt for en ny 30 årig periode bør imødekommes.

Direktionen indstiller, at kontraktengodkendes, som den foreligger i bilag 3.

Anbefalesgodkendt.

Sendestilbage til yderligere behandling.

Økonomiudvalget sendte sagen tilbage til administrationenden 29. november 2016 til yderligere behandling. Administrationen har efterpublicering af dagsordenen til Plan- og Boligudvalget den 28. november 2016, punkt3 modtaget endnu et ønske fra Kolonihaveforbundet pr. mail den 17. november2016, om tilføjelse af mulighed for etablering af samletanke i kolonihaverne,ansøgningen fremgår af bilag 4.

Administrationen har været i dialog med Ringsted Forsyning,da opkrævning af samletanke sker hos Ringsted Forsyning. De enkeltehavekoloniforeninger ligger på én matrikel og er dermed ikke registreret somsærskilt ejendom i BBR. Dette betyder, at Ringsted Forsyning ved opkrævning fortømning af spildevandstanke skal opkræve hos lejeren. Såfremt en lejer/kolonihaveejerikke betaler for opkrævning af spildevandstank, vil kravet automatisk blivevideresendt til opkrævning af kommunen, da kommunen er ejer af matriklen.

Administrationen har taget højde for problemstillingen vedat sikre sig i kontrakten, at kolonihaveforbundet afholder de udgifter, der erforbundet med etablering af samletanke og hæfter for eventuelle krav, der ikkebetales af den enkelte kolonihave ejer.

Administrationen har tilpasset teksten om etablering afspildevandstanke i en ny kontrakt, se bilag 5her er punkt 15, spildevand ændret til følgende tekst:

”Kolonihaveforeningerneer ikke omfattet af Ringsted Kommunes spildevandsplan. De enkeltekolonihaver må ikke udlede spildevand, dog kan der etableres samletank efter degældende regler herom.

Udgifter forbundet med etablering af samletanke samtopkrævning af tømning er Ringsted Kommune som ejer uvedkommende.Kolonihaveforbundet afholder de udgifter, der er forbundet med etablering afsamletanke og hæfter for eventuelle krav, der ikke betales af den enkeltekolonihave ejer.”

Direktionen indstiller, at kontrakten godkendes, som den foreligger i bilag 5.

Sagenudsættes.

Ej til stede: Mette Ahm-Petersen 

Plan- og Boligudvalget udsatte den 23. januar 2017 pkt. 4sagen og sendte den tilbage til administrationen til yderligere behandling.Administrationen har den 24. januar 2017haft lejekontrakten, som den foreligger i bilag5, til høring hos Kolonihaveforbundet. Kolonihaveforbundet hargodkendt lejekontraktens indhold, godkendelsen fremgår i bilag 6.

Direktionen indstiller, at kontrakten godkendes, som denforeligger i bilag 5.

Punktetblev udsat

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagenfremlægges med henblik på at tage stilling til Forslag til Lokalplan 288 –Boliger ved Sct. Hansgade og tillæg nr. 7 til Kommuneplan 2013-2025 med henblikpå udsendelse i offentlig høring i 8 uger.

Ejerenaf området har ønsket at bygge nye boliger på det areal, der ligger bagved Sct.Hansgade 22 og 22b, samt bevare de to forhuse i lokalplanområdet. På denbaggrund har Plan- og Boligudvalget besluttet, at der skal udarbejdes nylokalplan for Sct. Hansgade 22 og 22b, samt et område i baggårdene til disseejendomme. Lokalplanen er prioriteret som nr. 7 på Plan- og Boligudvalgetsprioriteringsliste.

Lokalplanområdetsplacering  på Sct. Hansgade.

Ejendommenei lokalplanområdet anvendes i dag til boliger, og butiksformål, som er placereti stueetagen i de to forhuse, der vender ud mod Sct. Hansgade, der er en del afRingsted bymidtes strøggader.

Forslagtil Lokalplan 288 (Bilag 1) har til formål at sikre, at ejendommene ilokalplanområdets 2 delområder fremover kan anvendes til:

Delområde1 - forhusene: Butikker og visse lettere erhvervsformål i stueetagen og påførste etage og boligformål på de øvrige etager. Bygningerne i dette områdebestår af de eksisterende bygninger.

Lokalplanenindeholder bestemmelser om, at eksisterende bebyggelse skal bevares i dennuværende form, eller nyopføres i en tilsvarende form, så udtrykket mod Sct.Hansgade bevares med facadelinje i matrikelskel mod vej og sammenbyggedefacader. Herudover bevares gårdrummets pigstensbelægning og bagfacaden tilforhusbebyggelsen.

Delområde2 - baghusene: Nyt byggeri med boligformål på alle etager. Lokalplanenindeholder bestemmelser om bebyggelsesprocent, byggefelter, materialevalg,bygningshøjder, etageantal, parkeringskælder, mv.

Lokalplanensikrer, at der kan etableres det nødvendige antal parkeringspladser ioverensstemmelse med kommuneplanens bestemmelser – 1 parkeringsplads pr. bolig.Lokalplanområdet vejbetjenes via porten i Sct. Hansgade 22B (delområde 1), ogvia den offentlige parkeringsplads mellem Sct. Hansgade og Tinggade (delområde2).

Lokalplanener udarbejdet i samarbejde med ejeren af lokalplanområdet og dennes rådgiver,som kan tilslutte sig de overordnede linjer i forslaget.

Lokalplanområdetligger inden for kommuneplanens rammeområde 1C4 ”Bymidten”. Forslag tilKommuneplantillæg nr. 7 til Kommuneplan 2013-2025 (Bilag 2)overfører lokalplanområdet til eget rammeområde ”1C10 – Bag Sct. Hansgade”. Detnye rammeområde indeholder bestemmelser for lokalplanlægningen, der muliggørudnyttelsen af området, således som ejer ønsker. Herunder en bebyggelsesprocentpå 165 og en bebyggelse på op til 5 etager.

IdetLokalplan 288 samt kommuneplantillæg fastsætter rammerne for fremtidigeanvendelse af området, er de omfattet af Lov om miljøvurdering af planer ogprogrammer (LBK nr. 939 af 3. juli 2013) § 3, stk. 1, nr. 3. Der skal ifølgeloven kun gennemføres en miljøvurdering, hvis det vurderes, at planensgennemførelse kan få væsentlig indvirkning på miljøet. Administrationen har foretageten miljøscreening (Bilag 3) afplanerne for at vurdere virkningen på det omgivende miljø.

Plan-og Boligudvalget behandler forslagene med henblik på eventuelt at udsendeforslagene i 8 ugers offentlig høring. Forslagene annonceres på RingstedKommunes hjemmeside, på Plansystem.dk, samt udsendes til naboer og andre medretlig interesse i sagen.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at Lokalplan 288 og Kommuneplantillæg nr. 7 er i overensstemmelse medkommuneplanens mål for Ringsted Bymidte. Kommuneplanen indeholder et mål omfortætning af bymidten ved at give mulighed for opførelse af boliger.

Endelighar administrationen på baggrund af screeningen vurderet, at planerne ikke vilpåvirke miljøet væsentligt, og der i henhold til Lov om miljøvurdering afplaner og programmer således ikke skal udarbejdes en egentlig miljøvurdering.Planerne fastlægger anvendelsen af et mindre område på lokalt plan ogindeholder begrænsede ændringer i forhold til eksisterende grundlag.

Direktionen indstiller,

1. at Forslag til Kommuneplantillæg nr. 7 til Kommuneplan 2013-2025 udsendes i 8 ugers offentlig høring,
2. at Forslag til Lokalplan 288 – Boliger i Sct. Hansgade udsendes i 8 ugers offentlig høring,
3. at der ikke udarbejdes en miljøvurdering af projektet, der er omfattet af Kommuneplantillæg nr. 7 og Lokalplan 288.

Godkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagenfremlægges med henblik på, at tage stilling til anlægsbevilling til renoveringaf Byskovskolen afd. Benløse, bygning64, samt til afsættelse af rådighedsbeløb til finansiering af bevillingen.

Sombeskrevet i Byrådets dagsorden af 21. juni 2016, punkt 28, er det konstateret,at gasbetondækket i bygning 64 på Byskovskolen flere steder har omfattendeafskallinger i undersiden af dækket. Der er derfor udarbejdet eningeniørrapport af ALFA Ingeniører med tre forslag, som er fremlagt oggennemgået på et politisk temamøde den 19. december 2016 bilag 1. På temamødet var Plan- og Boligudvalget samt Børne- ogUndervisningsudvalget enige om at indstille, at der arbejdes videre medscenarie 2.

Scenarie2 omhandler nedlæggelse af den nuværende krybekælder samt at alle nedslidtevand-, varme- og elinstallationer, som ligger under det eksisterendegulvkonstruktion, fjernes. Installationerne gøres i stedet synlige elleralternativt lægges i installationskanaler, hvilket vil øge tilgængeligheden.

Derudovervil der blive installeret et nyt ventilationsanlæg i forbindelse medrenoveringen, hvorved der fås et anlæg, som er dimensioneret til dennyrenoverede bygning samtidig med, at det AT-påbud, som er modtaget fraArbejdstilsynet i juni 2015, indfries.  

Iforbindelse med valget af scenarie 2 er administrationen blevet bedt om atundersøge, hvilke muligheder der kunne være for at flytte rundt på eksisterendevægge og derved at gøre bygningen mere tidssvarende. Samtidig haradministrationen været i dialog med både skole og idrætsforeninger om behov ogønsker i forbindelse med renoveringen.

Derhar været afholdt to dialogmøder med skolen, hvor der har været drøftet demuligheder og ønsker, som skolen havde. Skolen har ligeledes afholdt møde medskolebestyrelsen og skolens personale om hvilket behov og ønsker, som de måttehave.

Skolensønsker handler om – se plantegning 2:

• at åbne to klasselokaler op og inddrage gangarealet, hvorved man får et område, der er imødekommende og kan anvendes til fordybelse, fællesarrangementer eller hygge for elever
• derudover ønskes tre større ens lokaler, som vender ud mod skolegården
• fire øvrige klasselokaler på modsatte side åbnes med skydedøre, så man kan udnytte de muligheder det giver
• i gymnastiksalen flyttes den ene badesektion, så der bliver badefunktion i den ene side og nye depotrum i den anden side
• toiletforholdene bliver flyttet til en samlet kerne, og derved bliver det muligt at etablere flere toiletter samt et handicaptoilet.             

Derhar ligeledes været afholdt dialog møde med fritidsbrugerne og Erhverv-,Fritid- og Kommunikationscenteret, hvor det blev drøftet, hvorvidtfritidsbrugerne kunne se sig ind i de ændringer, som skolen havde ønske om.Fritidsbrugerne så det som en fordel med den ombygning, som er forslået fraadministrationens og skolens side af.

Administrationenhar udarbejdet en procesplan bilag 2, medforventet byggestart primo juli 2017 og forventet aflevering ultimo december2018.

Plantegning 1: Nuværende indretning

Plantegning2: viser hvor det er muligt at flytte lette vægge, uden det får betydning for bygningen.

Plantegning3: viser de ønsker, der er kommet fra skolen og fritidsbrugerne af, og somvurderes at være muligt indenfor det afsatte anlægsbudget. Der er også veddenne løsning set på, om det er muligt ud fra, hvordan bygningen erkonstrueret.

Budget forscenarie 2:  

Skolenog fritidsbrugerne har været indkaldt til dialogmøder om behov og ønsker iforbindelse med en mulig renovering af bygning 64.
De berørte parter vil derudover blive inddraget og informeret i forbindelsemed, at administrationen udarbejder projektbeskrivelse samt under gennemførelseaf genopretning/ renovering af Byskovskolen, afd. Benløse, bygning 64.

Der søges om en anlægsbevilling til udgifter tilrenoveringsprojekt på Byskovskolen, afd. Benløse, bygning 64 på 14,8 mio.kr.  

Der er ikke afsat rådighedsbeløb til renovering påByskovskolen, afd. Benløse, bygning 64 i budgettet. Anlægsbevillingen foreslåsi stedet finansieret, dels ved at overføre et uforbrugt og udisponeretrådighedsbeløb på 13,793 mio. kr. fra anlægsprojektet”Vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler”, anlægsprogram 238 og dels ved atoverføre uforbrugte restbevillinger på 1,007 mio. kr. fra anlægsprojektet”Genopretning af bygninger 2014”, anlægsprogram 175.  

Anlægsprojektet ”Genopretning af bygninger 2014” erafsluttet, og der vil blive forelagt et anlægsregnskab i forbindelse medårsafslutningen for regnskabsåret 2016. 

Derer ikke afsat midler til afledte drift, som fra 2019, vil udgøre ca. 0,1 mio.kr. De afledte driftsomkostninger stiger, da der vil blive installeret et nytventilationsanlæg. Ventilationsanlægget vil medføre en ekstra omkostning iforhold til den nuværende driftsbevilling hos Ejendomsstaben. Detforeslås, at denne afledte driftsomkostning medtages i den kommendebudgetproces for budget 2018 med virkning fra budget 2019. 

Vedat igangsætte renoveringsprojektet hurtigst muligt, det vil sige primo juli2017, vil det fremme byggeperioden og mindske lejen af de midlertidigepavilloner, der er opstillet for kunne opretholde undervisningen.

Vedat arbejde videre med scenarie 2, vil skolen stå med en funktionel bygning, somlever op til de ønsker, skolen har, set ud fra den mulige økonomiske ramme.Bygningen vil fremstå gennemrenoveret, da bygningen fik nyt tag, samt at derligeledes er udskiftet en stor del af de gamle vinduer for ca. 12 år siden.Bygningen vil leve op til de nye energikrav i forhold til gulv- samtloftkonstruktionen, som beskrevet i bygningsreglement 2015 når man skalrenovere og efterisolere.

Direktionen indstiller, til Børne- og Undervisningsudvalget:

1. at orienteringen tages til efterretning.

Direktionen indstiller, til Plan- ogBoligudvalget:

1. at der gives en anlægsbevilling på 14,8 mio. kr. til renoveringsprojekt på Byskovskolen, afd. Benløse, bygning 64,
2. at anlægsbevillingen finansieres delvist ved at overføre ubrugt rådighedsbeløb på 13,793 mio. kr. fra anlægsprojektet ”Vedligeholdelsesefterslæb kommunale skoler”,
   
   
3. at anlægsbevillingen finansieres delvist ved at overføre uforbrugte restbevillinger fra ”Genopretning bygninger 2014” på 1,007 mio. kr.  

Tagettil efterretning med bemærkning om at udvalget anbefaler, at medtage skolens ogfritidsbrugernes ønsker som beskrevet i plantegning 3.

Anbefalesgodkendt.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Plan-og Boligudvalget har bemyndiget administrationen til at træffe afgørelser iforbindelse med ansøgning om dispensationer fra Byggeloven med dertil knyttederegulativer, deklarationer samt bebyggelsesregulerende bestemmelser ilokalplaner og nedrivningstilladelser til bygninger med bevaringsværdi 4.

Sagen fremlægges påbaggrund af udvalgsbeslutning den 18. februar 2014, hvor udvalget anmodede omhalvårlig orientering om afslag og dispensationer mv.

Administrationenhar i perioden den 1. juli til den 31. december 2016 i forbindelse medbyggesagsbehandlingen givet 4 afslag, 18 dispensationer og udstedt 3nedrivningstilladelser til bygninger med bevaringsværdi 4, jf. bilag.

Ingen.

Sagen har ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at antallet af dispensationer og helhedsvurderinger i andet halvår2016 ligger over det normale niveau. Dette skal dog ses i forlængelse af engenerel stigning i byggeaktivitet i kommunen. Der er derudover en naturlig variationi antallet af disse sager, som følge af hvor der bygges, de konkrete plangrundlag, deenkelte byggeprojekter osv.

Direktionenindstiller, at orienteringen tages til efterretning.

Tagettil efterretning.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Byrådetskal føre tilsyn med de almene boligorganisationer (Almenboligloven § 164).Sagen fremlægges med henblik på at give en kort orientering om drøftelserne fradialogmøder afholdt med boligorganisationerne i perioden november 2016 – januar2017.

Vej& Ejendomscentret samt Social- & Sundhedscentret har i november ogdecember 2016 afholdt i alt fire dialogmøder med boligorganisationerne iRingsted Kommune. Der er afholdt dialogmøder med:

• Andelsboligforeningen af 1941
• Boligselskabet Sjælland
• Ringsted Boligselskab ved DAB
• Ringsted Socialfilantropiske Boligselskab

Derer ikke afholdt dialogmøde med Vestsjællands Almene Boligselskab, da der ikkeer lovkrav om dette, fordi hovedorganisationen ikke har hjemsted i RingstedKommune.

Desudenhar der været afholdt et politisk møde den 10. januar 2017 mellemboligorganisationerne og Ringsted Kommune. På baggrund af møderne erindtrykket, at samarbejdet fungerer godt, og at der er en konstruktiv dialog mellemkommunen og boligorganisationerne.

I århar administrationen tilbudt at holde dialogmøderne hos boligorganisationerne,hvis boligorganisationerne har ønsket dette. Tilbuddet er blevet taget positivti mod af størstedelen af boligselskaberne. Derfor vil dette også tilbydes veddialogmøderne i 2017.

Andelsboligforeningen af 1941

Mødetblev afholdt den 30. november 2016 hos boligselskabet. Andelsboligforeningen af1941 oplever få fraflytninger og stigende ventelister. Der er ikke væsentlige bemærkningertil regnskabet. Andelsboligforeningen har gang i flere nybyggerier i Ringsted,og er betænkelig ved den kommende beboersammensætning ved Bataljonen, fordikommunen ønsker anvisning til 40 små og billige boliger. Boligselskabetforeslår ansættelse af en boligsocial medarbejder.

Boligselskabet Sjælland

Mødetblev afholdt den 20. december 2016 hos boligselskabet. Der er ingenbemærkninger til boligselskabets regnskab. I Landsbyggefondens styringsrapportindgår bl.a. et afsnit om kritiske nøgletal. Der er kritiske nøgletal i forholdtil Margrethegården vedr. fraflytning og tomgangsleje. Dette skyldes genhusningog forberedelse af renoveringsprojekt. Boligselskabet er opmærksome på dette oger i gang med at udarbejde en helhedsplan. Der opleves ingen problemer iforhold til at få udlejet boligerne.

BoligselskabetSjælland fik afslag på deres oprindelige renoveringsplan af Margrethegården fraLandsbyggefonden, og er nu i gang med et nyt projekt med beboerhøring den 23.januar 2017. Boligselskabet har ønsket at bygge flere boliger, men det er ikkemuligt, fordi der ville mangle parkeringspladser. Derudover er der stor fokuspå nybyggeri, og boligselskabet planlægger bl.a. at bygge på Køgevej. 

Ringsted Boligselskab ved DAB

Mødetblev afholdt den 5. december 2016 hos boligselskabet. Boligselskabet opleverudfordringer i forhold til Sønderpark, og der skal udarbejdes en helhedsplanfor afdelingen i 2017. Der opleves problemer med at udleje boliger i Ørslev ogSneslev, og boligselskabet overvejer salg af de almene boliger i Ørslev.Boligselskabets regnskab giver ikke anledning til bemærkninger.

Ringsted Socialfilantropisk Selskab

Mødetblev afholdt den 19. december 2016 hos Social- og Sundhedscentret.Boligselskabets regnskab er ikke indberettet i Landsbyggefondens database,hvilket er lovpligtigt. Det betyder, at administrationen ikke har kunnet tilkendegive,at regnskabet er gennemgået i Landsbyggefondens database. Regnskabet erefterfølgende gennemgået mellem Vej- & Ejendomscentret og boligselskabet,uden at det har givet anledning til bemærkninger eller kommentarer frakommunens tilsyn. Boligselskabet er ved at omdanne flere boliger tilhandicapboliger i Korsevænget fortrinsvis rettet mod enlige.

Politisk møde

Derblev afholdt politisk møde den 10. januar 2017. Mødet blev indledt med et oplægfra Leif Tøiberg fra Landsbyggefonden, som fortalte om støttemuligheder tilalmene boliger.

Derblev orienteret om de afholdte dialogmøder samt budgetkrævende initiativer.Desuden blev kollektive bofællesskaber drøftet. Det blev understreget, atkommunen ønsker kollektive bofællesskaber, og at der ønskes en hurtig løsning.

Møder vedr. kollektive bofællesskaber

Derer afholdt møde med Boligselskabet Sjælland den 19. januar 2017, hvor der blevdrøftet forslag til en samarbejdsaftale. Boligselskabet vil gerne hjælpeRingsted Kommune med at oprette kollektive bofællesskaber, men der er enforudsætning om, at de andre boligselskaber også inddrages.

Administrationenhar derudover aftalt et møde den 20. februar 2017 med Ringsted Boligselskab vedDAB.

Ingen

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Påbaggrund af de afholdte dialogmøder vurderer administrationen, atboligorganisationerne i Ringsted Kommune generelt er velfungerende og har ensund økonomi. Kommunens tilsyn har ikke givet anledning til bemærkninger.

Pådialogmøderne har det været positive tilbagemeldinger vedr. samarbejdet med detopsøgende team i Socialpsykiatrien, og der vurderes ikke at være behov foryderligere tiltag. Den samlede vurdering er, at samarbejdet mellemboligforeningerne og kommunen fungerer godt, ikke mindst set i lyset af dekonstruktive dialogmøder.

Direktionen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Tagettil efterretning

Tagettil efterretning.

Intet.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagenfremlægges med henblik på at tage stilling til anlægsbevilling til udførelse afESCO hovedanalyse på den samlede ejendomsportefølje, samt til afsættelse afrådighedsbeløb til finansiering af bevillingen.

I 2015 blev der udført en for-analyse som viste, at der varpotentiale for at udføre energirenovering i form af et ESCO-projekt i RingstedKommune. Efterfølgende besluttede byrådet (Punkt 11, 11. januar 2016), at giveen anlægsbevilling til hovedanalyse af kommunens ejendomme. Til dette formålblev afsat 0,5 mio. kr.

ESCO-projektet har været sendt i EU-udbud november 2016.Der er indkommet 3 tilbud, som er vurderet efter præmisserne i et EU-udbud. Derer foretaget sammenligning af tilbuddene på baggrund af i alt 23 objektivetildelingskriterier.  På baggrund af den samlede vurdering har rådgiver ogadministration valgt Kemp & Lauritzen som leverandør til udførelse afhovedanalysen. Minimumskravet om, at der stilles garanti forenergieffektiviseringerne i hele afskrivningsperioden for investeringerne, harværet en væsentlig faktor for tildelingen.

Prisen for delkriteriet "Energianalyse af det samledeESCO-projekt" blev 0,995 mio. kr., hvilket er 0,495 mio. kr. højere endanlægsbevillingen, som blev givet af byrådet i 2016 (Punkt 11, 11. januar2016).

Prisen for hovedanalysen blev i 2016 vurderet ud frakvadratmeterprisen for tidligere ESCO-projekter, som er blevet udført indenforde sidste ca. 10 år.

At ESCO-projektet for Ringsted Kommune har en højere kvadratmeterprisfor hovedanalysen kan skyldes: 

• At der, ud over de sædvanlige energibesparende tiltag, er administrativt valgt, at der ligeledes indgår vurdering af vedligeholdelsesefterslæb. (Efterslæbet fremgår af Rambøll-rapport fra 2015)
• At vilkår for ESCO-projekter kan være forskellige afhængig af kommunernes udgangspunkt. F.eks. at man i nogle kommuner kun vælger at fokuserer på skoler, hvor der i Ringsted Kommune indgår en omfattende og bred bygningsportefølje. Dette betyder, at der en større variation i bygningsmassens brug og oprindelse, samt at der er flere enheder som skal besøges og vurderes.

Status er, at ESCO projektet i Ringsted Kommune er nået tilfasen for hovedanalyse, og der skal indgås kontrakt for at igangsætte denne iindeværende år.

ESCO-projektet er opbygget i 3 faser:

• Hovedanalyse af energibesparelsespotentiale
• Implementering (Entreprisefase)
• Drift og Garanti

ESCO leverandøren udfører hovedanalyse på de udvalgteejendomme, hvorefter der udarbejdes et katalog for hver ejendom. Af katalogetfremgår hvilke tiltag der kan udføres, hvilken garanteret energibesparelse derkan opnås, samt den samlede investering.

Når resultatet af hovedanalysen foreligger i efteråret2017, skal det politisk besluttes om Ringsted Kommune skal indgå kontrakt medESCO-leverandøren for implementering af hele eller dele af de foreslåedetiltag. Denne beslutningsproces fremgår af nedenstående proceslinje:

Såfremt det besluttes, at der ikke skal indgås kontrakt medESCO leverandøren, har Ringsted Kommune ejerskab til de udarbejdede kataloger.Disse kataloger kan anvendes som beslutningsgrundlag for intern udførelse afhele eller dele af de foreslåede tiltag, men uden ESCO-leverandørens garanti.

Ingen.

Dersøges om anlægsbevilling til udgifter på 0,495 mio. kr.

Anlægsbevillingenforeslås finansieret ved at overføre et u-forbrugt og u-disponeretrestrådighedsbeløb fra anlægsprojektet ”Energibesparende foranstaltninger NebsMøllegård” på 0,267 mio. kr. Bevillingen vil i givet fald være fuld disponeret.

Deresterende 0,228 mio.kr foreslås finansieret fra puljen ”Genopretning afbygninger 2017” på 8,0 mio. kr. Af denne pulje er der afsat 1.543 mio. kr. tildelprojekt ”Til akut genopretning”. Ved bevilling af 0,228 mio. kr. til hovedanalysenfra ”Til akut genopretning” efterlades en restbevilling på 1,315 mio. kr. tilgenopretningsprojekter.

Finansiering af hovedanalysen opsummeres nedenstående:

Administrationenvurderer, at den tilbudte pris for hovedanalysen er rimelig ud fra den samledevurdering af tilbuddet.

Direktionen indstiller,

1. at der gives en anlægsbevillingen på kr. 0,495 mio. kr. til udgifter til gennemførelse af hovedanalyse for den samlede ESCO-portefølje af kommunens ejendomme.
2. at anlægsbevillingen finansieres ved at overføre et u-disponeret restrådighedsbeløb på 0,267 mio. kr., fra anlægsprojektet ”Energibesparende foranstaltninger Nebs Møllegård”.
3. at anlægsbevillingen finansieres med 0,228 mio. kr. fra ”Genopretning af bygninger 2017”, fra delprojekt afsat til akutte genopretningsopgaver.

Anbefalesgodkendt.