Referat

Godkendt

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Byrådethar i forbindelse med indgåelse af budgetaftalen for 2017 udarbejdet enhensigtserklæring om at vurdere fremtiden for Ungdommens Uddannelsesvejledning(UU).

Detfremgår af en hensigtserklæring under budget 2017, at Byrådet ønsker at fåforelagt en vurdering af mulighederne for at hjemtage opgaven fra det kommunalefællesskab med Sorø og Slagelse kommuner medio 2017, med henblik på enbeslutning i forbindelse budget 2018 forelægges.

Formåletmed en hjemtagelse vil være, at den enkelte kommune, udover at få leveret denlovpligtige vejledning, i højere grad vil kunne skærpe og målrette vejledningentil kommunens aktuelle behov.

Veden hjemtagelse af UU skal Ringsted kommune udover de lovpligtigevejledningsfunktioner også sikre ressourcer til ledelse og administration afUU, og herunder bl.a. også varetage driften af UU’s database, som understøttesaf undervisningsministeriet.

Imidlertidkan den nuværende kontrakt med UU kun opsiges pr. 1. januar med 1 års varsel.

Sagenforelægges derfor nu med en anbefaling om, at Byrådet inden udgangen af 2016tager stilling til en eventuel opsigelse af kontrakten med virkning pr. 1.januar 2018.

Kontraktslige vilkår

RingstedKommune har siden kommunalreformen i 2007, hvor UU blev etableret som enkoordineret landsdækkende skole- og ungdomsvejledning, fået dækket lovpligtigeuddannelsesvejledning via en kontrakt med UU Vestsjælland i samarbejde med Sorøog Slagelse Kommuner.

Kommunernehar senest i 2009 revideret samarbejdsaftalen med UU Vestsjælland (09/12058),og har herunder vurderet de faglige, organisatoriske og økonomiske fordele ogulemper ved et fælles UU (bilag 1).Den gældende samarbejdsaftale, som er en filialmodel med en administrativstyregruppe bestående af centerchefer på beskæftigelses- og skoleområderne i detre kommuner, kan ses i bilag 2.

Dengældende samarbejdsaftale er indgået med det formulerede formål at opnårationaliseringsfordele ved en fælles ledelse og volumen i UU organisationen,samtidig med at filialmodellen sikrer lokalkendskab og nærhed til den enkeltekommune.

UU’s budget og vejledningspligten

UUhar i sin nuværende struktur i alt 6,2 årsværk tilknyttet Ringsted Kommune. Ledelseog administration er placeret i UU Slagelse og er ikke medregnet i Ringstedsårsværk.

Normeringeni Ringsted år 2016 fordeler sig således:

UU’sbudget var på sit højeste i 2014 med knap 4 mio.kr. I år 2016 er budgettet på ialt 3.680.000 kr., og det vil frem til år 2019 falde til 3.540.570 kr., idetmidlerne, som følge af vejlederreformen i 2014, årligt reduceres. Det sker påbaggrund af lovændringer og de sparede midler tilføres staten. 

Reformenmedførte, at UU’s vejledningspligt for uddannelsesparate folkeskoleelver blevophævet. UU har således fra år 2015 alene vejledningspligten overforikke-uddannelsesparate elever, mens forældre og lærere skal varetageuddannelsesvejledningen for den majoritet af eleverne, der eruddannelsesparate. Dette medfører, at antallet af vejlederårsværk pågrundskoleniveau vil blive reduceret frem til 2019, hvor reformen er fuldteffektueret.

Erfaringer med hjemtagelse af UU

PåSjælland har kun Frederiksberg Kommune valgt at hjemtage UU, ogadministrationen har derfor besøgt Frederiksberg samt Silkeborg Kommune, derligeledes har hjemtaget UU og har etableret en såkaldt ”Garantiskole”.

Idisse kommuner får en ung, der søger om uddannelsesydelse, straks en samtalemed en UU-vejleder om den unges uddannelsesmuligheder og får samtidig hjælp tilat tilmelde sig en uddannelse, i stedet for at søge uddannelseshjælp.

Desudenvaretager UU en tilkaldefunktion og indgår i et tæt samarbejde meduddannelsesinstitutionerne, så de kan gribe de unge, der har risiko forfrafald.

Debesøgte kommuner kan ikke umiddelbart sammenlignes med Ringsted, da de harlangt flere borgere, og derfor også flere ressourcer i indsatsen overfor unge,end det er tilfældet i Ringsted Kommune. Store kommuner har flere årsværk i UUvejledningen og er på den baggrund mindre sårbare under f.eks. medarbejdernesferie og sygdom. Samtidig er udgifterne til IT, administration og ledelse enforholdsvis mindre belastning, end det vil være i en mindre kommune.

Anbefales godkendt.

Ej til stede: Johnny Brown Lundberg Dahlgaard, KisserFranciska Lehnert

Anbefalesgodkendt

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Vedvedtagelse af budget 2017 blev det besluttet, at der skal ansættes enmedarbejder, som skal arbejde på at sikre én indgang til kommunen for socialtudsatte borgere. Forslag til stillingsprofil fremlægges til orientering.

Ibudgetaftalen for 2017 er der afsat 525.000 kroner til at ansætte enmedarbejder, som skal arbejde med at sikre én indgang til kommunen for socialtudsatte borgere. I budgetaftalen blev det desuden besluttet, at én indgang ogsåskal omfatte veteraner. Derudover blev det besluttet på Byrådsmødet den 14.november 2016, at der ønskes en orientering om udmøntningen af Byrådetsbeslutning om at styrke arbejdet med at sikre en indgang for socialt udsatteborgere.

Socialt udsatte

IfølgeRådet for Social Udsatte er det ikke let at komme med en klar definition på,hvad det vil sige at være socialt udsat, ligesom det heller ikke er en særligtafgrænset målgruppe. Ifølge Rådet for Socialt Udsatte betyder det at væresocialt udsat at være udsat for samfundsmæssig stigmatisering, diskrimination,uforståenhed og i visse tilfælde foragt, fordi borgeren lever et liv, somgennemsnittet ikke forstår, og som ikke hører ind under gennemsnittetskarakteristik af et godt liv. Det kan fx være borgere på overførselsindkomster,veteraner, misbrugere, hjemløse, prostituerede, handicappede, voldsramte,psykiske syge mm.

Dervil være følgende kriterier for, at en borger kan få hjælp:

• Borgeren er socialt udsat, jf. Rådets for Socialt Udsattes definition
• Borgeren har tilknytning til mere end ét center i Ringsted Kommune
• Borgeren har behov for at få koordineret sin sag

Deter ikke muligt at komme med et estimat af, hvor mange borgere det kommer til atdreje sig om. Antallet af borgere, som har behov for hjælp, vil kunne udviklesig over tid på baggrund af de erfaringer, der bliver gjort. Titlen påmedarbejderen vil være social koordinator, da det dækker alle typer af udsatteborger, og da medarbejderen skal have en koordinerende funktion.

Formål
Formålet med stillingen er, at medarbejderen skal gøre en forskel for borgeren.Socialt udsatte borgere er ofte i en krisesituation og kan have svært ved atoverskue, hvor de skal henvende sig i kommunen, hvordan de får hjælp ogeventuelle konsekvenser. En samlet indgang skal derfor medvirke til, at desocialt udsatte borgere oplever, at det er nemmere at komme i kontakt medkommunen, og at borgerne bliver understøttet i at samarbejde med kommunen.Eksempelvis så borgerne kommer til møder og får udfyldt papirer, som i nogletilfælde kan være en forudsætning for at få hjælp eller støtte af kommunen.

Detprimære formål er derfor at sikre, at borgeren altid har et sted at henvendesig. Det betyder, at medarbejderen skal være tilgængelig for borgeren,frivillige foreninger som arbejder med socialt udsatte og kommunens øvrigemedarbejdere. For at få hjælp fra medarbejderen skal førnævnte kriterieropfyldes. Borgerne kan ikke få hjælp af medarbejderen, hvis de ønsker at klageover afgørelser mm.

Forventninger til stillingen

Denprimære forventning til stillingen er, at medarbejderen skal styrke det fagligesamarbejde på tværs af kommunens centre. Medarbejderen vil skulle arbejde megetselvstændigt. Det betyder, at stillingen kan være sårbar. Samtidig vil detbetyde, at medarbejderen ikke bliver ’draget ind’ i en særlig afdeling ellerteam og kan holde sig objektiv, når medarbejderen skal fungere som hjælper ogvejleder mellem borgere og kommune. Det er derfor besluttet, at medarbejderenskal arbejde direkte under centerchefen i Arbejdsmarkedscentret.

Medarbejderensarbejdsopgaver kan bl.a. indebære:

• Medarbejderen skal identificere og komme med løsningsforslag ved tværgående problemstillinger for at sikre, at alle centre arbejder sammen om, at borgeren er altings mål.
• Medarbejderen kan hjælpe borgere rundt til forskellige møder, samt deltage i møder, hvis borgeren ønsker dette.
• Medarbejderen skal kunne agere i forhold til forskellige lovgivninger og videreformidle disse til borgeren.

Detskal dog bemærkes, at opgaverne kan ændre sig og udvikle sig over tid påbaggrund af behov og erfaringer. Forslag til stillingsprofil er vedlagt sombilag. Der er lagt vægt på både faglige- og personlige kompetencer, som tilsammen kan understøtte arbejdet med at sikre én indgang til kommunen forsocialt udsatte, herunder veteraner.

Tidsplan
Målet er, at medarbejderen ansættes hurtigst muligt inden forførste kvartal i 2017. Når medarbejderen er ansat, vil Arbejdsmarkedscentretsørge for, at der kommer information ud om den nye medarbejder, det kan fx væreigennem pressen, hjemmesiden og foldere. Dette for at sikre, at medarbejderenbliver tilgængelig for alle. 

Evaluering
Stillingen kan udvikle sig over tid, og medarbejderen vil selv få store mulighederfor at præge sin stilling og arbejdsopgaver. Når medarbejderen har fungeret istillingen i et år, vil stillingen blive evalueret, herunder fx om borgerneoplever en mere sammenhængende hjælp, om borgerne oplever større tilfredshed iforhold til kontakten med kommunen, og om antallet af klager er mindsket.Hertil kan der fx udarbejdes en tilfredshedsundersøgelse blandt de borgere, sommedarbejderen har haft kontakt med. Derudover vil målgruppen for indsatsen ogden organisatoriske placering blive evalueret og drøftet.

Tilhøring i Handicaprådet og Integrationsrådet.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at ansættelse af en medarbejder, som skal arbejde med at sikre énindgang til kommunen for socialt udsatte og veteraner, vil udgøre etserviceløft over for de svageste borgere i kommunen. Desuden vurderes det, atansættelsen af medarbejderen vil understøtte og udvikle det tværfagligesamarbejde mellem kommunens centre.

Detvurderes, at stillingsprofilen indeholder og matcher de krav og behov, der erfor at arbejde med at sikre én indgang til kommunen for socialt udsatte borgereog veteraner, bl.a. fordi borgeren altid har et sted at henvende sig. Detvurderes desuden, at det er væsentligt, at medarbejderen har erfaring med atarbejde i en kommune samt arbejde med sårbare og udsatte mennesker, da socialtudsatte borgere ofte befinder sig i en krisesituation.

Vurderingener, at ansættelse af medarbejderen på sigt kan mindske antallet af klager, ogat medarbejderen kan forhindre, at borgerne falder mellem to stole.

Direktionen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

DH-sidenfinder det positivt, at der etableres én indgang til kommunen for socialtudsatte.

Sagentages til efterretning med bemærkningerne om, at udvalget anbefaler, attilknytningskriteriet ændres til ”at borgeren kan have tilknytning til mere endet center……”. Endvidere anbefaler udvalget at stillingsbetegnelsen bliver”Koordinator for socialt udsatte og veteraner”

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Detblev i budgetaftalen for 2015 vedtaget, at kommunens socialekvalitetsstandarder for ældre, sundheds- og voksenområdet skal revideres. Idenne sag skal der tages stilling til styringsprincipper og hvilken model,kvalitetsstandarderne skal revideres på baggrund af.

Formåletmed kvalitetsstandarderne er at give Byrådet mulighed for, at definereserviceniveauet og kvaliteten for de ydelser kommunen leverer.Kvalitetsstandarderne gør det samtidigt klart, hvad borgerne kan forvente, nårde har behov for hjælp eller støtte.

Ikvalitetsstandarderne angives de kriterier, som danner grundlag for visiteringaf den pågældende ydelse, samt det serviceniveau, der viser omfanget ogindholdet af ydelsen.  Kvalitetsredskaberne er således også et vigtigtredskab for medarbejderne

Kvalitetsstandarderneer i de senere år udelukkende blevet lovpligtigt ajourført, men det er nu brugfor en mere gennemgribende og nytænkende revidering og revurdering af deenkelte standarder blandt andet med en større vægtning på forebyggelse, fleksibilitetog rehabilitering.

Erfaringerneviser, at investeres der mange ressourcer tidligt i processen i form afinddragelse af medarbejdere, politikere og råd, kræves der generelt færreressourcer, når kvalitetsstandarderne skal implementeres.

Derer derfor nedsat en projektgruppe med bred repræsentation af medarbejdere frasåvel myndighed, driftsorganisation samt repræsentanter fra Handicap- ogÆldreråd. 

Projektgruppensopgave er blandt andet at foreslå et nyt koncept for de socialekvalitetsstandarder og kvalitetssikre revideringen af kvalitetsstandarderne.

Selveudformningen af kvalitetsstandarderne foregår i en række fagligearbejdsgrupper, der igangsættes per januar 2017.

Densamlede pakke af sociale standarder på ældre-, sundheds og voksenområdetforventes at blive forelagt til politisk behandling i juni 2017.

Tre forslag til nyt koncept for de socialekvalitetsstandarder

Påbaggrund af projektgruppens drøftelser er der blevet udarbejdet tre forslag tilen ny model for Ringsted Kommunens arbejde med de sociale kvalitetsstandarderfor voksne på social-, sundheds- og ældreområdet. Det foreslås, at alle treforslag tager udgangspunkt i følgende styringsprincipper:

Princippetfor proces:

• Kvalitetsstandarderne udarbejdes, så den samlede pakke af kvalitetsstandarder er klar til politisk drøftelse ved fagudvalgene i november og ved Byrådet i december.  Det betyder, at kvalitetsstandarderne følger kadencen med det vedtagne budget og afledte lovændringer på baggrund af finanslovsforhandlinger. Der kan dog være tilfælde, hvor ændringer i lovgivning eller principafgørelser gør, at der er enkelte kvalitetstandarder der må tilrettes og behandles på andre tidspunkter af året.

Princippetfor Kommunikation 

• Kvalitetsstandarderne skal udarbejdes i en form, så de vil være læsevenlige i net-baseret format. Men skal samtidig kunne printes i papirformat
• Fokus på målgruppen
• Korte, forståelige og præcise
• Ingen/få fagudtryk
• Klar struktur – standarderne skal (hvor det er muligt) følge den samme struktur 
• Afbalancerede i forhold til detaljeringsgrad
• Den enkelte standard skal kunne læses for sig

Princippetfor indhold:

• Større vægtning på rehabilitering
• Fleksibilitet til borgerne, der hvor det er muligt

Projektgruppenforeslår, at revideringen af kvalitetsstandarderne gennemføres efter en af defølgende modeller:

For uddybning af de enkelte modeller, se detvedhæftede bilag – Baggrundsnotatfor valg af model for kvalitetsstandarder.

Enrepræsentant fra såvel Ældrerådet som Handicaprådet har været med iprojektgruppen og er derfor inddraget i arbejdet med at udarbejdestyringsprincipperne forslag til nyt koncept for revurderingen afkvalitetsstandarderne.

Sagensendes til høring i Ældrerådet og Handicaprådet.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationvurdere, at de foreslåede principper for styring-, kommunikation og indhold kanvære med til at sikre at strukturen og sproget i kvalitetsstandarderne er sågenkendeligt og enkelt, at borgerne får bedre mulighed for at sætte sig ind iRingsted Kommunes serviceniveau. Et større fokus på rehabilitering ogfleksibilitet i kvalitetsstandarderne vil være med til at understøtte detværdige liv og at borgerne kan gøre nogle af de ting, der har betydning for denenkeltes livskvalitet. Målet om at vedligeholde og styrke borgernes fysiske ogpsykiske færdigheder så længe som muligt, kan være med til at imødegå nogle afde demografiske udfordringer.

Administrationenanbefaler, at der arbejdes videre med model 1. Det giver mulighed for atmålrette kvalitetsstandarderne mod både borgere og medarbejdere og sikre, at defår et godt og konkret overblik over kommunens serviceniveau. Model 1 givermedarbejderne et fagligt redskab, hvor der er mulighed for at går dybere ned ikriterierne for tildeling af ydelser. Den faglige uddybning er således etredskab, der beskriver rammen for visitationen til og udførelsen af indsatsen.

Direktionen indstiller,

1. at styringsprincipperne godkendes 
2. at forslag til model 1 godkendes 

Handicaprådethar ingen bemærkninger til sagen.

Ældrerådetanbefaler at indstillingen godkendes.

Ej til stede: Niels P. Nielsen

Anbefalesgodkendt

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Byrådetgodkendte den 24. juni 2015 at få gennemført en undersøgelse af Café Ingeborgsom inkluderende arbejdsplads, finansieret af en ekstern pulje kaldetFremfærdspuljen. Undersøgelsen er nu afsluttet, og i denne sag orienteres omundersøgelsens resultater.

RingstedKommune fik i 2015 bevilliget 150.000 kr. fra Fremfærdspuljen. Midlerne blev tildelttil at undersøge Café Ingeborgs metoder og organisatoriske tilgang for at kunnedokumentere, hvad der virker og hvorfor det virker i forhold til at skabe eninkluderende arbejdsplads.

Fremfærder et samarbejde mellem overenskomstparterne på det kommunale arbejdsmarked,der fokuserer på at udvikle de kommunale kerneopgaver, og som bevilger midlerfra fremfærdspuljen.

Undersøgelsenom Café Ingeborg er afsluttet i efteråret 2016 og er vedhæftet til orientering.Fremfærd holdt en konference i november 2016, hvor undersøgelsen om CaféIngeborg blev præsenteret sammen med en række andre tiltag med fokus på atudvikle den kommunale opgaveløsning.

Undersøgelsensforfatter har via observationsstudier og interview med leder og medarbejderebelyst den daglige praksis i Café Ingeborg, stedets arbejdskultur ogpædagogiske metoder. Generelt tegner undersøgelsen et meget positivt billede afCafé Ingeborg som et sted med høj medarbejder- og borgertilfredshed, lavtfravær, tilfredshed med ledelsen, en høj arbejdsglæde og en stærk fagligstolthed i forhold til madproduktion.

Undersøgelsenidentificerer elementer i Café Ingeborgs ledelse og praksis, som er afgørendefor at det er lykkedes at skabe et velfungerende og innovativt tilbud, blandtandet:

• I Café Ingeborg er der en madproduktion til et relativt stort antal kunder og en faglig stolthed i at arbejde i kokkefaget. Det er med til at skabe samhørighed, identitet og værdi for både ordinære og særlige medarbejdere. De særlige medarbejdere er ofte mere åbne for at løse opgaver med input fra kokkene end fra pædagoger, fordi der er et ligeværd i den kollegiale relation.
• I Café Ingeborg anvendes ”omvendt inklusionspædagogik” – det betyder at dagligdagen og produktionen på alle måder er på de særlige medarbejderes præmisser. Det er de ordinære medarbejdere (kokke og pædagoger), der skal passe ind i produktionsrytmen, og ikke omvendt.
• Lederen i Café Ingeborg har formået at skabe fælles værdier og et fælles sprog, selvom stedet har meget forskellige faggrupper, forskellige kompetencer og funktionsevne.

Rapportenkonkluderer, at andre vil kunne drage læring af Café Ingeborgs måde at arbejdepå ved opstart af lignende projekter, der har til formål at skabe inkluderendearbejdspladser.

Tilorientering i Handicaprådet og Ældrerådet.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at rapporten giver en god beskrivelse af hverdagen og den pædagogiskepraksis i Café Ingeborg, og at rapporten formidler erfaringer, der er relevantefor andre kommuner, som ønsker at skabe en inkluderende arbejdsplads.

Administrationenvurderer desuden, at rapporten giver nyttig viden i forhold til den fremtidigeudvikling af kommunens tilbud om beskyttet beskæftigelse, herunder ikke mindstafdækningen af, hvad de særlige medarbejdere sætter pris på ved at arbejde iCafé Ingeborg. En intern projektgruppe i administrationen er ved at udarbejdeen analyse af kommunens tilbud om beskyttet beskæftigelse, hvor denne viden kanbruges. Analysen blev besluttet som et element i Strategi for voksne medsærlige behov, som Social- og Arbejdsmarkedsudvalget godkendte i april 2016.

Direktionen indstiller, at orienteringentages til efterretning.

Handicaprådeter glade for det positive billede, som undersøgelsen tegner af Café Ingeborg somen inkluderende arbejdsplads.

Tagettil efterretning.

Ej til stede: Niels P. Nielsen

Tages til efterretning

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

I henhold til Lov omklage- og erstatningsadgang § 12, stk. 5 skal Byrådet seneste 6 måneder efteroffentliggørelsen af årsberetningen, indberette om denne har givet anledningtil iværksættelse af initiativer.

Ijuli 2016 udgav det tidligere Patientombuddet, Styrelsen for Patientsikkerhed årsberetningfor 2015.(bilag 1)

Styrelsenfor Patientsikkerhed er etableret i 2015 efter en fusion af Patientombuddet ogSundhedsstyrelsens embedslægeinstitutioner, og arbejder for at det skal væretrygt at være patient i Danmark.

Enstor del af årsberetningen vedrører arbejdet i regionerne, og det er aleneafsnit 3 Læring i årsberetningen, som vedrører den kommunale indsats. Afsnittetindeholder rapportering af utilsigtede hændelser, samt de læringsaktiviteterder igangsættes på baggrund heraf.

I patientsikkerhedsloven(LOV nr 429 af 10/06/2003) defineres en utilsigtet hændelse, som en begivenhed,der forekommer i forbindelse med sundhedsfaglig virksomhed. Hændelsen har været– eller kan blive skadevoldende (nær-hændelser). Hændelsen giver typisk enoplevelse af at ”Det burde ikke være sket” – ”Det kunne være gjort bedre” –”Det her var tæt på at gå galt”

Utilsigtedehændelser skal indberettes til sundhedsvæsenets rapporteringssystem, DanskPatientsikkerhedsdatabase (DPSD). Indberetningen kan foretages af personale,patienter og pårørende.

Forkommunernes vedkommende drejer det sig eks. om hændelser på plejecentre, i hjemmeplejen,sygeplejen, sociale botilbud og, træning.

Rapporteringenbidrager til kvalitetsudvikling i det sundhedsfaglige felt og hermed forbedretpatientsikkerhed. Rapportering af utilsigtede hændelser er ikke en klagevej.

Databasengiver kommunen et datagrundlag om patientsikkerhedsmæssige problemstillingersom løbende vil blive brugt til kommunal og lokal opmærksomhed på læring,forbedring og udviklingsmæssige tiltag.

Indberetning af utilsigtede hændelser
På landsplan blev der i 2015 i alt rapporteret 183.445utilsigtede hændelser, det var 8.145 flere end 2014. Stigningen skyldes primærtflere rapporter fra kommunerne.  

IRingsted Kommune blev der i 2015 indberettet 1.210 hændelser, det var 64 færreend i 2014. Alle indberettede hændelser er gennemgået og drøftet med henblikpå, at skabe sikre arbejdsgange. 

Iforbindelse med rapporteringen af den utilsigtede hændelse, skalalvorlighedsgraden beskrives. Beskrivelsen tager udgangspunkt i den skade der ersket for borgeren, og ikke hvad der potentielt kunne være sket.

Derer 5 alvorlighedsgrader

• Ingen skade
• Mild: Lettere forbigående skade, som ikke kræver øget behandling eller øget plejeindsats.
• Moderat: Forbigående skade, som kræver indlæggelse eller behandling hos praktiserende læge eller øget plejeindsats
• Alvorlig: Permanent skade, som kræver indlæggelse eller behandling hos praktiserende læge eller øget plejeindsats eller andre skader, som kræver akut livreddende behandling
• Død 

Nedenstående er en opgørelsen for kommunen over antalaf hændelser og alvorlighedsgrad for 2014 og 2015.

Opgørelsenviser at størstedelen af indberetningerne ikke har medført skade, samt at derer sket et fald i antallet af alvorlige hændelser. Der er meget stor forskel påde 6 alvorlige hændelser der har været i kommunen. Hændelserne er fejl iforbindelse med:

• Medicinadministration, herunder insulingivning
• Fald på et badeværelse
• Manglende tømning af kateder
• Håndtering af tryksår. 

Derarbejdes med alle utilsigtede hændelser i et læringsperspektiv, hvor formåleter at forbedre systemer og arbejdsgange. I 2015 har der i kommunen været etsærligt fokus på følgende områder:

• Faste månedsrapport med beskrivelse af institutionens indrapporterede utilsigtede hændelser 
• Styrkelse af medicinadministrationsarbejdsgange
• Styrkelse af det tværsektorielle samarbejde
• Vidensdeling på tværs af institutioner og centre i kommunen, samt i Region Sjælland
• Løbende dialog og refleksion mellem ledere og medarbejdere
• Løbende kompetenceudvikling af medarbejdere og struktureret arbejdsgange
• Let adgang til indberetning af utilsigtede hændelser

RingstedKommune har redegjort for det lokale patientsikkerhedsarbejde til det tidligerePatientombuddet for året 2015. Ledere og mellemledere af institutioner i Social-og sundheds centret har biddraget til årsberetningen På baggrund af det arbejdeder foregår løbende i læringsperspektivet, har det ikke givet anledning til ativærksætte nye initiativer.

Tilhøring i Ældrerådet og Handicaprådet.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at håndteringen af utilsigtede hændelser i 2015 har fulgt de gældenderetningslinjer og der er stor fokus på læringsperspektivet.

Administrationenvurderer endvidere, at fokusområderne i 2015 har medvirket til at medarbejdernehar stor opmærksomhed på utilsigtede hændelser og de omsætter fokusområdernetil konkrete udviklingsarbejde.

Detdaglige og kontinuerlige udviklingsarbejde med patientsikkerhedsindsatsenmedfører øget refleksion og læring til gavn for patientsikkerheden både ikommunen og nationalt.

Administrationenvurderer, at det arbejde der foregår med utilsigtede hændelser ilæringsperspektivet spænder bredt og har positiv effekt. Administrationenvurderer derfor, der ikke er behov for at iværksætte yderligere initiativer.

Direktionen indstiller, at årsberetningenfra Patientombuddet godkendes med bemærkning om, at den ikke har givetanledning til iværksættelse af initiativer.

Handicaprådetnoterer med tilfredshed, at der er sket et fald i antallet af moderate og alvorlige hændelser.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Niels P. Nielsen

Anbefalerdet godkendt med bemærkningen om at der fortsat er fokus på utilsigtedehændelser.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Byrådetskal tage stilling til, om der skal skeændringer i de nugældende kvalitetsstandarder på det sociale område. Der ertale om en årlig revision af gældende standarder, som Byrådet senest godkendteden 5. oktober 2015.

Kommunenskvalitetsstandarder fremlægges til godkendelse en gang årligt.

Derforeslås ændret i 21 ud af i alt 30 standarder. Der er tale om mindrekonsekvensændringer.

Formåletmed kvalitetsstandarderne er at give Byrådet mulighed for at definere serviceniveauetog kvaliteten for de ydelser, kommunen leverer. Desuden brugeskvalitetsstandarderne som information til borgerne, så forventninger i forholdtil service- og kvalitetsniveau er afstemt. Kvalitetsstanderene er tilgængeligepå kommunens hjemmeside.

Dennefremlæggelse indeholder en ny kvalitetsstandard vedr. klippekort, mens deøvrige kvalitetsstandarder alene foreslås ændret i begrænset omfang, p.g.a.mindre rettelser.

Byrådethar iværksat et projekt, hvor samtlige kvalitetsstandarder skal gennemgås ogbehandles i Byrådet medio 2017.

Derer udarbejdet 4 bilag:

• Bilag A, som er de nuværende godkendte kvalitetsstandarder
• Bilag B, som er de gennemgåede kvalitetsstandarder inkl. ny kvalitetsstandard for Klippekort
• Bilag C, som er ændringer i kvalitetsstandarderne
• Bilag D, som er bemærkninger til ændringer i kvalitetsstandarderne i skemaform.

Kvalitetsstandarderne er som følger:

Standarder,der ikke er ændret:

• Aktivitets- og samværstilbud
• Boligindretning
• Hjælpemidler og forbrugsgoder
• Madservice med udbringning
• Nødkald
• Omsorgstandpleje
• Opsøgende socialt arbejde
• Personlig pleje og ernæring, for borgere uden for plejecenter
• Praktisk hjælp, for borgere uden for plejecenter
• Social behandling for stofmisbrug
• Socialpædagogisk støtte

Nystandard:

• Klippekort (bilag B)

Standard,hvor der alene er sproglige ændringer:

• Forsorgshjem (revideret i h.t. bilag C)
• Støtte til køb af bil (revideret i h.t. bilag C)
• Træning (revideret i h.t. bilag C)

Standarder,hvor der er ændring som følge af lovændring, samt sproglige ændringer:

• Beskyttet beskæftigelse (revideret i h.t. bilag C)

Standarder,hvor der er ændring i lovhenvisning og mindre sproglige ændringer ogpræciseringer:

• Borgerstyret Personlig Assistance/BPA (revideret i h.t. bilag C)
• Merudgifter (revideret i h.t. bilag C)

Standarder,hvor der er ændring i lovhenvisning og/eller overskrift, samt andre sprogligeændringer og præciseringer:

• Botilbud, længerevarende (revideret i h.t. bilag C)
• Kvindekrisecentre (revideret i h.t. bilag C)
• Ledsagelse (revideret i h.t. bilag C)
• Midlertidigt ophold i botilbud (revideret i h.t. bilag C)
• Plejecentre (revideret i h.t. bilag C)

Standarder,hvor der er ændringer i teksten vedr. opfølgning, samt andre sprogligeændringer:

• Afløsning og aflastning (revideret i h.t. bilag C)
• Daghjem for demente (revideret i h.t. bilag C)
• Daghjem for ældre borgere med fysisk handicap (revideret i h.t. bilag C)
• Forebyggende hjemmebesøg (revideret i h.t. bilag C)
• Hjemmesygepleje (revideret i h.t. bilag C)
• Midlertidigt ophold uden for hjemmet (revideret i h.t. bilag C)
• Visitation til handicapegnede boliger (revideret i h.t. bilag C)
• Visitation til plejeboliger (revideret i h.t. bilag C)

Forslag til ny kvalitetsstand –Klippekort

”Puljen til øget livskvalitet blandt de svagestehjemmehjælpsmodtagere, Klippekortmodellen” omlægges til bloktilskud fra 2017.

Af forslag til ny kvalitetsstandard (bilag B) fremgårdet, at visitation til Klippekortet sker efter endt rehabiliteringsforløb jf.Lov om Social Service § 83 a og på baggrund af en konkret og individuelvurdering.

Derforeslås følgende visitationskriterier:

• Borgere med varigt nedsat funktionsniveau, som er visiteret til mellem ni og 15 timers personlig og/eller praktisk hjælp om ugen, visiteres udelukkende på baggrund af borgers samlede visterede hjælp/ timer
• Borgere, der er visiteret til mindre omfattede personlig og/eller praktisk hjælp, og som har et særligt behov for støtte til øget livskvalitet, som ikke kan tilgodeses under andre tilbud og hvor det vurderes, at klippekortet vil medvirke til, at borger kan mestre og vedligeholde sit funktionsniveau længst muligt. Det kan enten være borgere med mental funktionsnedsættelse f.eks. demens, hjerneskade eller psykisk lidelse, borgere der har et lille socialt netværk eller har svært ved at færdes ude på egen hånd.

Proces for godkendelse afkvalitetsstander

Kvalitetsstandarderne udarbejdes, så den samlede pakkeaf kvalitetsstandarder er klar til politisk drøftelse ved fagudvalgene inovember og ved Byrådet i december.  Det betyder, at kvalitetsstandardernefølger kadencen med det vedtagne budget og afledte lovændringer på baggrund affinanslovsforhandlinger. Der kan dog være tilfælde, hvor ændringer i lovgivningeller principafgørelser gør, at der er enkelte kvalitetstandarder, der måtilrettes og behandles på andre tidspunkter af året.

Tilhøring i Ældre- og Handicapråd.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at kvalitetsstandarderne for 2017 beskriver et service- ogydelsesniveau på ældre- og voksenområdet, som er i overensstemmelse med detidligere beslutninger i Byrådet.

Det er administrationens vurdering, at de foreslåedevisitationskriterier for Klippekort giver nogle af de svagestehjemmehjælpsmodtagere øget livskvalitet, hvilket er overensstemmende medældrepuljens oprindelige intension og i tråd med Ældre- ogværdighedspolitikken.

Direktionen indstiller:

1. at kvalitetsstandarderne godkendes, jf. bilag B
2. at Kvalitetsstandard for klippekort godkendes, jf. bilag B

Handicaprådethar ingen bemærkninger til sagen.

Ældrerådetanbefaler, at kvalitetsstandarderne godkendes og følger dem nøje i forbindelsemed deltagelse i projektgruppen omhandlende revidering af de socialekvalitetsstandarder.

Ældrerådetanbefaler at kvalitetsstandard for klippekort godkendes, dog med spørgsmål til hvorforder kun kan spares sammen til maximalt 3 timer.

Ældrerådetfastholder sine bemærkninger vedr. kvalitetsstandard for pleje og ernæringvedr. visitationskriterierne.

Ej til stede: Niels P. Nielsen

Anbefalesgodkendt

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Iforbindelse med budgetvedtagelse for 2017 vedtog Byrådet at afsætte 300.000 kr.til boligsociale indsatser. Der skal træffes beslutning omkring udmøntning afmidlerne samt kriterier for tildeling.

Ibudgetaftalen for 2017 er der afsat 300.000 kr. til boligsocialt arbejde hvertår, ligesom det har været tilfældet de seneste år.

Enboligsocial indsats tager udgangspunkt i et bestemt område, hvor der er socialeudfordringer eller manglende aktivitetsmuligheder for beboerne. De overordnedemål for boligsociale indsatser er med til at øge trygheden i boligområdet ogbidrager til at styrke det sociale og kulturelle liv i området for både børn,unge, voksne og ældre, herunder at skabe nye tilbud og aktiviteter.

Dennuværende ordning har fungeret i cirka to år ved, at alle boligforeninger kunnesøge om midler til boligsociale indsatser en gang om året. Ringsted Syd harkunnet søge to gange om året. Halvdelen af de afsatte midler til boligsocialeindsatser har tidligere været afsat til børn- og ungeindsatser i Ringsted Syd,mens den resterende del kunne ansøges af alle boligforeninger, inkl. RingstedSyd. Tildelingen af midlerne er sket i samarbejde mellem Social- ogSkolecentret inden for de politisk vedtagne rammer.

Forslag til fordeling af midler til boligsociale indsatser

Derskal tages stilling til, hvordan det ønskes, at de 300.000 kr. fordelesfremover, og hvem der kan søge om midler.

Forslag1

Derafsættes 150.000 kr. til boligsociale indsatser i Ringsted Syd, somSkolecentret administrerer, og midlerne flyttes derfor permanent tilSkolecentrets budget. Midlerne til Ringsted Syd kan godt tildeles projekter ogtiltag, som er i drift.

Deresterende 150.000 kr. kan søges af alle boligforeninger. Ringsted Syd kan ikkeansøge om midler fra denne pulje. Der kan søges om midler én gang om året. Hvisalle midler ikke bliver uddelt i første runde, vil den resterende pulje bliveopslået igen midt på året.  

Fordelenved denne valgmulighed er, at der både er mulighed for at understøtte børne- ogungeaktiviteter i Ringsted Syd, samtidig med at kreative borgere kanunderstøttes i at opstarte nye indsatser i resten af kommunen. Ulempen er, atRingsted Syd ikke har mulighed for at søge yderligere midler og at eventuellenye tiltag derfor skal prioriteres og iværksætte ud fra de allerede afsatte150.000 kr.

Forslag2 

Derafsættes 150.000 kr. til boligsociale indsatser i Ringsted Syd, somSkolecentret administrerer, og midlerne flyttes derfor permanent til Skolecentretsbudget. Midlerne til Ringsted Syd kan godt tildeles projekter og tiltag, som eri drift.

Deresterende 150.000 kr. kan søges af alle boligforeninger. Ringsted Syd kan ogsåsøge om midler fra denne pulje. Der kan søges om midler én gang om året. Hvisalle midler ikke bliver uddelt i første runde, vil den resterende pulje bliveopslået igen midt på året.  

Fordelenved denne mulighed er, at Ringsted Syd modtager halvdelen af puljen til fortsatat understøtte børne- og ungeaktiviteter, ligesom de har mulighed for at søgeom midler fra den resterende del af puljen til at iværksætte nye boligsocialeindsatser. Ulempen er, at der kan blive færre midler at uddele til øvrigeboligselskaber, som kan iværksætte boligsociale indsatser i den resterende delaf kommunen.    

Forslag3

Helepuljen på 300.000 kr. kan søges af alle boligforeninger på lige vilkår påbaggrund af de vedtagne kriterier. Der kan søges om midler én gang om året.Hvis alle midler ikke bliver uddelt i første runde, vil den resterende puljeblive opslået igen midt på året.

Fordeleneved denne mulighed er, at alle boligselskaber er ligestillede i forhold til atsøge midler til boligsociale indsatser, ligesom denne mulighed vil understøtte,at der opstartes nye boligsociale indsatser i hele kommunen. Ulempen er, atRingsted Syd på forhånd ikke er tildelt halvdelen af puljen, hvilket kanopleves som en serviceforringelse blandt boligselskabet og de berørte beboere. 

Forslag til nye kriterier

Derforelægges forslag til nye kriterier for at få tildelt midler til boligsocialeindsatser, som vil være gældende fra 2017. Kriterierne er de samme som, som derblev anvendt i 2016, men forslag til nye boligsociale kriterier er blevetstrammet op og gjort mere tydelige, bl.a. for at sikre at der bliver givetmidler til nye tiltag, som efterfølgende kan evalueres.

Forudsætningenfor at få tildelt midler til en boligsocial indsats er:

• At indsatsen er nystartet, dvs. der ikke gives midler til drift
• At det er et lokalt projekt, indsats eller aktivitet
• At formålet er beskrevet konkret, og der er mulighed for at evaluere effekten
• At afdelingsbestyrelsen og beboerne aktivt skal involveres i gennemførelsen af indsatsen.

Derudovervil der i vurderingen af ansøgningerne blive lagt vægt på:

• Indsatsen/aktiviteten bærer præg af en helhedsorienteret indsats og retter sig mod en bredere gruppe af beboere i området
• Indsatsen/aktiviteten medvirker til at styrke den indbyrdes forståelse og fællesskabet blandt beboerne i området
• Indsatsen/aktiviteten medvirker til at øge tryghed og trivsel i boligområdet.

Baggrundenfor, at der ikke skal være mulighed for at give tilskud til drift er, at detkan udelukke muligheden for at andre boligforeninger kan søge midler tilopstart af nye boligsociale tiltag. Ved at uddele midler til nye boligsocialeindsatser og projekter vil kreative borgere blive understøttet og inspirerettil at opstarte nye projekter, som styrker boligområdets sociale- og kulturelleliv. Formålet er, at sådanne projekter efterfølgende bliver selvkørende ogadministreres af borgerne i boligområdet.

Hvisforslag 1 eller 2 vælges, foreslås kriterierne for boligsociale indsatser iRingsted Syd at være følgende;

• At formålet med indsatsen er beskrevet konkret, og der er mulighed for at evaluere effekten
• At Parkrådet, afdelingsbestyrelser og grundejerforeninger er parter i forhold til indsatserne
• At indsatserne til områdets børn og unge er med til at introducere dem til fritidstilbud,

foreningslivet og dermed med til at fremmeintegrationen af både Sdr. Parks og Ringsted Syds børn og unge

• Indsatsen medvirker til at styrke den indbyrdes forståelse og fællesskabet blandt beboerne i området
• Indsatsen medvirker til at øge tryghed og trivsel i boligområdet.

Ansøgning og status

I2017 vil der være ansøgningsfrist i januar, da administrationen har afventetden politiske beslutning, inden puljen kunne opslås. Fra 2018 vil der væreansøgningsfrist i efteråret, da boligforeningerne så kan få udbetalt detildelte midler og påbegynde deres aktiviteter allerede fra januar.Administrationen foreslår, at der hvert år i 1. kvartal vil blive fremlagt enstatusrapport vedrørende de boligsociale indsatser, som har modtaget midler åretfør, til orientering i relevante fagudvalg. 

Ingen

Vælgesforslag 1 eller 2, vil de bevillingsmæssige konsekvenser være, at der skaloverføres 150.000 kr. til Børne- og Undervisningsudvalget hvert år fra 2017.

Vælgesforslag 3, vil der ikke værebevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer og anbefaler, forslag 1 til fremtidig tildeling af midler tilboligsociale indsatser, da det er vigtigt fortsat at understøtte de igangsatteaktiviteter i Ringsted Syd, men også at det er muligt for andre boligforeningerat igangsætte aktiviteter i deres boligområder,

Deter administrationens vurdering, at halvdelen af puljen 150.000 kr. forsat skalunderstøtte aktiviteter og projekter for børn og unge i Ringsted Syd. Da deigangsatte aktiviteter i Ringsted Syd har positiv indflydelse og medvirker tilat understøtte relationsskabende aktiviteter i boligområdet.

Administrationenvurderer også, at det vil være hensigtsmæssigt at overflytte halvdelen afpuljen til Skolecentret, for at sikre at aktiviteterne for børn og unge iRingsted Syd kordineres med øvrige aktiviteter på børn og ungeområdet.

Endvidereer det vurderingen, at den anden halvdel 150.000 kr. skal tildeles nyeboligsociale indsatser for at sikre mulighed for udvikling af- og bæredygtigtliv i alle boligforeninger i kommunen, hvilket understøttes af de foreslåedeboligsociale kriterier.

Direktionen indstiller,

1.    atforslag 1 godkendes

2.    atder overflyttes 150.000 kr. til Børne- og Undervisningsudvalget fra 2017 tilboligsociale indsatser i Ringsted Syd

3.    atforslag til kriterier for boligsociale indsatser godkendes.

Ad 1Udvalget anbefaler at forslag 2 godkendes

Ad 2Anbefales godkendt

Ad 3Anbefales godkendt

Ej til stede: Johnny Brown Lundberg Dahlgaard, KisserFranciska Lehnert

Ad 1 udvalgetanbefaler forslag 2

Ad 2og 3 anbefales godkendt

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Det fremgår af Kasse-ogRegnskabsregulativet, at der skal fremlægges et administrativt forslag til entidsplan for, hvornår de enkelte anlægsprojekter gennemføres og afsluttes.
Sagen fremlægges med henblik på stillingstagen til Anlægsplanen.

Umiddelbartefter budgetvedtagelsen og inden det nye budgetårs begyndelse, skal derfremlægges en anlægsplan. Anlægsplanen skal dække alle kommunensanlægsprojekter og tage hensyn til såvel politiske bestillinger og ønsker i deenkelte anlægsønsker, som til planlægning af de administrative ressourcer.

Opfølgningpå og eventuelle ændringer til Anlægsplanen i løbet af regnskabsåret vil skesom en integreret del af kvartalsopfølgningen på anlægsprojekter.

Det fremgår af Anlægsplanen, hvilke anlægssager, derarbejdes på i 2017. Se Bilag

Anlægsplanendækker anlægssager, som er påbegyndt før 2017, men som der stadig arbejdes på i2017. Anlægsplanen dækker endvidere anlægssager, som påbegyndes i 2017 ogfærdiggøres i 2017 eller fortsætter efter år 2017.

I anlægsplanener der markeret med krydser, i hvilke kvartaler i 2017 der arbejdes påanlægssagerne.

Tidsangivelsernefor anlægssagerne er vurderet ud fra den viden, der er til rådighed om depågældende sager på nuværende tidspunkt, de administrative ressourcer der ertil rådighed og brugen af eksterne rådgivere.

Den5. december 2016 tog Byrådet stilling til en bevillingssag for små anlæg”Samlet anlægsbevilling for Småanlæg i 2017”, som gennemføres i 2017. Der villøbende fremsendes bevillingssager i løbet af 2017 på større anlægssager.

Iførste kvartal i 2017 fremlægges en politisk sag, hvor der redegøres for,hvilke udbudsformer der påtænkes til de enkelte anlægssager. Der vil endvidereredegøres for forskellige udbudsformer.

Ingen.

Sagenhar ingen bevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at der med fremlæggelse af en anlægsplan skabes et overblik over,hvilke anlægssager der forventes at opstarte i 2017, hvilke anlægssager derforventes gennemført og afsluttet i 2017 og hvilke anlægssager der fortsætterefter år 2017. 

Medudgangspunkt i den viden der er til rådighed om de pågældende anlæg pånuværende tidspunkt og de administrative og eksterne ressourcer, der står tilrådighed, vurderes det, at anlægsprojekterne kan gennemføres i henhold til denfremlagte anlægsplan.

Direktionen indstiller, at Anlægsplanen for2017 godkendes.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Johnny Brown Lundberg Dahlgaard, KisserFranciska Lehnert

Anbefalesgodkendt

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Medhenblik på at kunne gennemføre det fortsatte arbejde, i forhold til den fysiskeudformning og igangsættelse af projektet for nyt Sundhedscenter på KLC,fremlægges sagen med henblik på at tage stilling til anlægsbevilling tilprojektering og andre rådgiverydelser.

Byrådethar den 12. januar 2015, pkt. 19 godkendt ”Frigivelse af midler tilprojektering af sundhedscenter”, hvor der blev frigivet 1 mio. kr. tiludarbejdelse af koncept samt projektering.

Administrationenhar indgået kontrakt med Arkitema om bygherrerådgivning i forbindelse med fase1, herunder udarbejdelse af rumprogrammering og arealanalyser. Administrationenønsker nu at indgå kontrakt på fase 2, herunder udarbejdelse af byggeprogram ogdeltagelse i udbudsfasen og kontrahering med totalentreprenør.

Derarbejdes ud fra en plan om at kunne præsentere et skitseforslag til det færdigekoncept for Ringsted Sundhedscenter for projektets styregruppe i ultimo januar2017.

Detforventes at fase 2 samt internt honorar og øvrige rådgivere vil beløbe sigsåledes:

Dethar vist sig, at det lovgivningsmæssigt ikke er muligt at lånefinansiere tilden del af byggeriet, som tiltænkes lægepraksis. Der er således en finansieludfordring, såfremt der skal bygges i alt 1700 m² i første fase afsundhedscenter-byggeriet. Administrationen er i gang med at afklare forskelligevalgmuligheder i forbindelse med denne problemstilling.

Derforelægges en uddybet politisk sag i januar 2017 med henblik på stillingtagentil de finansielle forudsætninger for byggeriet.

Detvurderes, at frigivelse af midler til udgifter i forbindelse medbygherrerådgivning og videre arbejde med opførelsen af sundhedscenteret ervigtig for, at processen uhindret kan fortsættes med henblik på, at detkonkrete byggeri kan starte i løbet af sommeren 2017.

Afhensyn til fastholdelsen af den planlagte tidproces vil der i løbet af dekommende måneder blive forelagt politiske sager med henblik på stillingtagen,dels til de finansielle forudsætninger og dels til forslag til det konkretebyggeri, herunder om planlagte funktioner mv.

Direktionen indstiller til Social- ogArbejdsmarkedsudvalget, at orienteringen tages til efterretning.

Direktionen indstiller til Ældre- ogGenoptræningsudvalget, at orienteringen tages til efterretning.

Direktionen indstiller til Plan- og Boligudvalget,

1. at der gives en anlægsbevilling på 1 mio. kr. til udgifter i forbindelse med bygherrerådgivning og videre arbejde med opførelse af sundhedscenter,
2. at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål.

.Tagestil efterretning

Intet