Referat

Godkendtmed bemærkning om, at punkt 7 udsættes til Ældrerådet har haft lejlighed til atudtale sig.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Socialdemokratiethar brugt initiativretten til at få et punkt på dagsordenen.

Afhenvendelsen fremgår:

Itilknytning til klimasikring og reetablering af Roskildevej etableres en4-benet oplyst rundkørsel i krydset Roskildevej/Kærup Industrivej.

Udover de nuværende 3 vejføringer, Nordøst ad Roskildevej – Sydvest adRoskildevej – sydøst ad Kærup Industrivej, etableres en ny nordlig/nordvestligvendt vej ind mod Byskovskolen og sportsarealerne samme sted.

Detførste græsområde nord for Roskildevej kan anvendes til parkering i tilknytningtil Børneinstitutionen Benløsegården.

Længeremod nord – hen mod Benløsehallen og klubhuset etableres en ”Kiss and ride”plads samt parkeringsområde for medarbejdere på skolen og idrætsudøvere tilsportsplads og sportshal.

Etableringaf en sådan rundkørsel med den anviste placering vil i trafikmæssig henseendehave flere fordele.

• Hastighedsdæmpende virkning på Roskildevej
• Mere sikker overgang for fodgængere ved Roskildevej
• Væsentlig mindre trafik ad Præstevej
• Bedre parkeringsforhold for medarbejdere til skolen og idrætsudøvere til sportsklubben – både sommer og vintersport.
• Væsentlig bedre parkerings- og afsætningsforhold for medarbejdere og forældre til Benløsegården.

Deter ikke en vej langs Præstevejen - det er en blind stikvej - som 4-ben irundkørslen - der fører ind til P-område til skole, børneinstitution ogidrætsanlæg.

Se bilag.

Borgmesteren indstiller, at sagen drøftes.

Forslagetsendes til fagudvalgsbehandling efter afstemning.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Socialdemokratiethar brugt initiativretten til at få et punkt på dagsordenen.

Afhenvendelsen fremgår:

Forat afhjælpe trafikken mod rundkørslen, Nørregade / Omfartsvejen, ved Outlettet,foreslår vi at der åbnes op for indkørsel til Kaserne Parkvej, ad den lukkedegl. Nørregade, så trafik, der skal ud i Kaserne Parkvejsområdet, kan undgå atskulle ind i rundkørslen, vejen skal ensrettes fra Nørregade og ind tilindkørslen til Autowash , vi er godt opmærksomme på at der er dobbeltrettetcykelsti, og at der er overgang til Nørretorv, umiddelbart før vejen, men det måkunne løses.

Se bilag.

Borgmesteren indstiller, at sagen drøftes.

Forslagetsendes til fagudvalgsbehandling efter afstemning.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

AndreasKarlsen, Det Konservative Folkeparti har brugt initiativretten til at få etpunkt på dagsordenen.

Afhenvendelsen fremgår:

Forslagom etablering af stillerum/læsesal på Ringsted Bibliotek.

Efterflere anmodninger fra let frustrerede unge studerende - samt egne erfaringer -ønsker jeg med dette forslag at forbedre mulighederne for at være ung studerendebosat i Ringsted Kommune.

Baggrund for mit forslag:

Itakt med, at Borgerservice i 2014 flyttede ind på Ringsted Bibliotek, erantallet af besøgende på matriklen steget naturligt. Årsagerne til dennestigning er som antydet andre, end at flere kommer for at låne, læse og fordybesig i viden. Ligeledes er aktiviteten på biblioteket mere “livlig”, end dettidligere var tilfældet. Man er gået fra et afskærmet og stille bibliotek tilet åbent, aktivt og mere larmende bibliotek.

Det er godt, at vi kan bruge kommunens bygninger til forskellige ting, og deter min opfattelse, at opgaven med at integrere Borgerservice med biblioteket ergjort lige efter bogen. En stor ros herfra for de visioner, det tidligere byrådhar gennemført.

Der er dog imidlertid en hage ved den stigende og anderledes aktivitet ibygningen, som jeg gerne så, vi fælles fandt en løsning på.

Megetaf det stille rum, der før eksisterede på biblioteket, er forsvundet, og selvomder stadig findes mange steder, hvor man kan sidde og arbejde på biblioteket,kan det ofte ikke lade sig gøre at finde en krog, hvor der er helt stille.Specielt ikke op til sommereksaminerne, hvor det er særligt vigtigt for mangeat have ro til fordybning.

Dette er et problem, og jeg hører fra flere unge studerende, at de finder detfrustrerende ikke at kunne finde et stille rum på biblioteket, som man ellershar i andre kommuner; læsesalen er er et kendt rum på de fleste biblioteker. Enlæsesal med påbud om stilhed bruges ofte til koncentreret læsning og fordybelsei bibliotekets materialer.

Jegstiller derfor forslag om at undersøge muligheden for at bygge/opsætte enlille, aflukket læsesal i enden af biblioteket, hvor folk i forvejen søger vækfra støj. Dette skal understøtte fagligheden for unge i kommunen, som jegantager vi har en fælles vision om at styrke. Unge der måske ikke har adgangtil et stille rum i hjemmet er i høj grad i målgruppen.

Mit forslag om et stillerum / en læsesal er IKKE ment som en større udbygningaf bibliotekets matrikel, men en forbedring af de allerede eksisterendelokaler. Udgifterne burde derfor kunne holdes nede.

Mit konkrete forslag:

At byrådet vedtager at igangsætte en administrativ undersøgelse for etableringaf en lydisoleret læsesal/stillerum i det allerede eksisterende rum for endenaf biblioteket ud mod Anlægsvej.

Beskrivelse af Læsesalen: I læsesalen skal der være plads til cirka 10mennesker. Det skal være tydeligt indikeret både udvendigt og indvendigt, atder skal være stille i rummet - det er ikke beregnet til gruppearbejde, menudelukkende læsning og fordybelse.

Det skal være lydisoleret og aflukket, eventuelt med opsatte glasfacader, såman stående uden for læsesalen kan se, om der er plads.

Se bilag.

Borgmesteren indstiller, at sagen drøftes.

AndreasKarlsen stillede forslag om:

Atbyrådet vedtager at igangsætte en administrativ undersøgelse for etablering afen lydisoleret læsesal/stillerum i det allerede eksisterende rum for enden afbiblioteket ud mod Anlægsvej.

Beskrivelse af Læsesalen: I læsesalen skal der være plads til cirka 10mennesker. Det skal være tydeligt indikeret både udvendigt og indvendigt, atder skal være stille i rummet - det er ikke beregnet til gruppearbejde, menudelukkende læsning og fordybelse.

Det skal være lydisoleret og aflukket, eventuelt med opsatte glasfacader, såman stående uden for læsesalen kan se, om der er plads.

Forslagetfaldt efter afstemning

LineLynnerup stillede forslag om, at der rejses en sag i Kultur- og Fritidsudvalgetfor at få afdækket behovet for en evt. læse-/stillesal på Biblioteket.

Forslagetblev enstemmigt vedtaget.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Dennesag handler om, at Kommunalbestyrelsen mindst én gang i hver valgperiode skaludarbejde og vedtage en plan for kommunens beredskab.

Ifølgeberedskabsloven § 25 påhviler det kommunalbestyrelsen at udarbejde en plan forkommunens beredskab.

Planenskal revideres, vedtages og indsendes til Beredskabsstyrelsen mindst én gang ihver valgperiode. Den nuværende beredskabsplan er godkendt i Byrådet 12. januar2015.

Byrådetbehandlede og godkendte på sit møde den 5. februar 2018 en sag fra Beredskabskommissionenvedrørende plan for risikobaseret dimensionering af redningsberedskabet. Densag handlede om materiel og køretøjer, hvor denne sag handler om organiseringenaf beredskabet og er den overordnet plan.

Beredskabsplanener udarbejdet i et samarbejde mellem Midt- og Sydsjællands Brand og Redning ogRingsted Kommune. Bilag 1.

Iberedskabsplanen er der tale om en helhedsorienterende beredskabsplanlægning,som går på tværs af kommunens sektorer. Formålet er at sikre, kommunensfortsatte drift i forbindelse med krise/krig/katastrofe/større akuttehændelser.

Beredskabsplanenskal afspejle kommunens aktuelle forhold, og revideres i det omfang somudviklingen gør det nødvendigt.

Denoverordnede beredskabsplan ligger på Intra i grupperummet beredskabsplaner iRingsted Kommune. 

Denoverordnede beredskabsplan er opbygget som den, der blev godkendt i 2015.

Denvæsentligste ændring i forhold til tidligere er, at mødested forkrisebredskabet er flyttet fra Rønnedevej til Rådhuset.

HvisRådhuset ikke kan bruges i situationen, så vil det være i Nørregade 100.

Endvidereer navne og telefonnumre tilpasset. De er tidligere kun blevet ajourført hver4. år, det vil fremover blive ajourført løbende.

Deenkelte centre ajourfører deres delberedskaber løbende og de aktuelle ligger påIntra sammen med den overordnede beredskabsplan

Deenkelte centre er selv ansvarlige for afholdelse af øvelser i forhold til deenkelte hændelser, som centret skal kunne håndtere som f.eks. brandøvelser.Herunder samarbejde med øvrige centre på samme matrikel.

Beredskabsplanenbestår af følgende elementer:

1. Overordnet plan (niveau I) som bl.a. beskriver de generelle rammer for kommunens beredskab. Afsnittet udarbejdes af Midt- og Sydsjællands Brand & Redning.
2. Delplaner (niveau II) der beskriver de enkelte centre, og som har fokus på de hændelser, som centret skal kunne håndtere. De respektive centre udarbejder deres egne delplaner indeholdende konkrete indsatsplaner (actioncard).
3. Planer for konkrete objekter (niveau III). Den enkelte institution udarbejder fornødne planer/instrukser.

Denoverordnede beredskabsplan er udarbejdet i Midt- og Sydsjællands Brand &Redning i samarbejde med Ringsted Kommune og hvert enkelt center udarbejderderes delberedskabsplan og der udarbejdes selvstændige beredskabsplaner påkommunikation, IT og sundhedsberedskabet.

Delplanerneer opbygget efter en skabelon, som Midt- og Sydsjællands Brand & Redninghar meldt ud.

Institutionernehar deres beredskabsplaner decentralt.

Koncerncenteretstår løbende for opdatering af den overordnede beredskabsplan. De enkeltecentre har en tovholder/ansvarlig for, at delberedskabsplaner udarbejdes,ajourføres og er tilgængelige.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser

Administrationenvurderer, at forslag til overordnet beredskabsplan er dækkende og at det er vigtigt,at den løbende revideres.

Direktionen indstiller, at den overordnedeberedskabsplan godkendes

Anbefalesgodkendt

Ej til stede: Sadik Topcu

Godkendt.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Meddenne sag lægges der op til beslutning om vision for Ringsted Kommune samt nytstyrings- og politikkoncept.

Påbaggrund af Byrådets opstartsseminar i marts 2018 har administrationenudarbejdet et revideret oplæg til styrings- og politikkoncept for RingstedKommune (bilag 1). Ringsted Kommunes styrings- og politikkoncept skalgrundlæggende bruges til at sikre, at der er en rød tråd fra kommunens visiontil den service, som borgere, virksomheder og foreninger møder i hverdagen.

Styrings-og politikonceptet indeholder og gennemgår således:

1. Ringsted Kommunes styringstrekant
2. Politik- og strategiprocessen i Ringsted Kommune
3. Forventninger til indholdet i Ringsted Kommunes politikker

RingstedKommunes styringstrekant har ikke tidligere været politisk godkendt, menskoncept for proces og indhold i politikker er politisk godkendt.

Styringstrekantenindeholder følgende niveauer:

• Vision
• Planstrategi og politikker
• Budget
• Centerplanlægning
• Institutionsplanlægning

Dermeder der sket en forenkling fra den tidligere styringstrekant således, at fxplanstrategi og politikker nu ligger på samme styringsmæssige niveau. Samtidiger politik- og strategiudvikling slået sammen i den nye styringstrekant for atskabe bedre sammenhæng mellem politikudvikling og den mere konkrete omsætningaf politikkerne til strategi/handlingsplaner på politikområderne.

Administrationenarbejder med en tidsplan, hvor alle fagudvalg i juni eller august 2018 skalforholde sig til de eksisterende politikker på fagudvalgets område.Fagudvalgene skal tage stilling til, om:

• Politikken skal genvedtages
• Politikken skal revideres med henblik på mindre ændringer
• Politikken skal gennem en helt ny proces
• Politikken skal udgå

DaRingsted Kommunes politikker tager afsæt i kommunens vision (bilag 2) er derbehov for, at der tages stilling til, om kommunens vision skal genvedtages somden er, eller om der skal igangsættes en proces imod en ny eller revideretvision.

Ingen.

Ingenbevillingsmæssige konsekvenser.

Administrationenvurderer, at det nye styrings- og politikkonceptet både vil sikre klare rammerfor styringen i Ringsted Kommune fra Byråd til institution, men at konceptetogså vil vise og give den metodefrihed, der er til planlægning- ogprocesgennemførelse i en kompleks organisation som Ringsted Kommune. Endeligtvurderer administrationen, at den eksisterende vision ”Ringsted – midt imulighederne” fortsat vil kunne være retningsgivende for organisationensarbejde, da visionen leverer en tydelig ambition om, hvor Ringsted Kommunegerne vil hen.

Direktionen indstiller,

• at Ringsted Kommunes vision fastholdes
• at Styrings- og politikkonceptet godkendes

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Sadik Topcu

Godkendt.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Kommunenhar modtaget en henvendelse fra ældresagen om muligheden for indefrysning afudgifter til vej- og kloakudgifter. Henvendelsen er begrundet i de igangværendeog planlagte kloakeringsprojekter i Ringsted by, hvor man separerer spildevandog regnvand.

Byrådetkan, jf. lov om lån til betaling af ejendomsskat, beslutte at udvide denobligatoriske låneordning vedr. lån til ejendomsskat og tilslutningsafgiftertil kollektive anlæg (fx offentlig kloak) til også at omfatte øvrige typerudgifter, fx vej- og kloakudgifter og lign. Herunder vandaflednings- ogkloakudgifter der påhviler ejendommen.

Idenne sag søges Byrådets stillingtagen til om der skal arbejdes videre med ordningeni form af et budgetforslag til den igangværende budgetproces.

Ældresagenshenvendelse af 20. januar har følgende ordlyd:

Vedr.: Mulighed for at optage lånhos kommunen og indefryse lodsejernes udgifter.

I forbindelse med de igangværende ogplanlagte kloakeringsprojekter i Ringsted by, hvor man separerer spildevand ogregnvand, har Ældre Sagen Ringsted fået flere henvendelser fra ældre boligejereder spørger, om de har mulighed for at optage lån hos kommunen og indefryse deudgifter, lodsejerne i den forbindelse bliver pålagt.

En sådan mulighed er som bekendttilstede vedrørende ejendomsskatter, og os bekendt er der hjemmel til, atkommunen kan vælge, at lade andre udgifter indefryse, f.eks. vej- ogkloakudgifter, vandafledningsafgifter og renovationsafgifter.

Da der er mange ældre medborgere,som bliver pålagt ganske betydelige udgifter i forbindelse med dissekloakeringsprojekter skal Ældre Sagen – med mindre Byrådet allerede harvedtaget det – kraftigt opfordre til, at kommunen indfører en sådanindefrysningsordning.

Lovhjemmelener lån til betaling af ejendomsskatter. Lovbekendtgørelse nr. 1112 af 30. august2013.

Jf.lov om lån til betaling af ejendomsskat § 1 har kommunen pligt til at yde låntil betaling af ejendomsskatter samt tilslutning til kollektive anlæg itilfælde, hvor der er tilslutningspligt. Det er dog et krav at:

”ejeren eller dennes ægtefælle harfast bopæl her i landet og på det tidspunkt, til hvilket de pågældende beløb erforfaldne til betaling, har nået folkepensionsalderen, jf. § 1 a i lov omsocial pension, eller får udbetalt pension efter lov om social pension, lov omhøjeste, mellemste, forhøjet almindelig og almindelig førtidspension m.v. ellerlov om delpension eller modtager efterløn”

Lovensiger videre:

”Kommunalbestyrelsen kanbeslutte, at låneordningen ud over de udgifter, der er nævnt i stk. 1, ogsåskal omfatte vej- og kloakudgifter og lign., der påhviler ejendommene.”

AltsåKAN Byrådet beslutte at udvide låneordningen ud over den obligatoriske del.

Derer ikke en udtømmelig liste over de udgifter, dette kan dække over, men detkunne f.eks. dreje sig om vandafledningsudgifter samt renovationsafgifter. Dalovens formulering er så bred, kræver det en specifik afgrænsning i forhold tiladministrationen af en eventuel udvidelse af ordningen.

Lånetsikres ved tinglyst skadesløsbrev/ejerpantebrev, som betales af kommunen ogikke lægges oveni gælden på lånet. Ejerpantebrevet skal have panteret inden forden seneste offentlige ejendomsværdi. Lånet forrentes med en årlig rente, dersvarer til gennemsnittet opgjort med to decimaler af den effektive rente påalle udestående realkreditobligationer de 12 foregående måneder pr. 1. oktoberdet foregående år (lov om lån til betaling af ejendomsskat). Renten for 2018ligger på 1,00 %. Lånet med tilskrevne renter forfalder til betaling vedejerskifte og er således afdragsfri indtil ejerskifte.

Såfremtordningen udvides til også at omfatte lån f.eks. til vej- ogkloakeringsudgifter, vil det medføre øgede omkostninger til tinglysning (1,5% +1.660 kr.) og administration, der vil afhænge af antallet af sager. Detfremtidige sagsantal afhænger af antallet af berørte husstande, der falder indunder målgruppen, og i hvor høj grad de ønsker at benytte sig aflånemuligheden.

Hvisdet antages, at 20 personer årligt får lån på 60.000 kr. hver, vil det medføretinglysningsafgifter på ca. 50.000 årligt, samt administrationen forbundethermed. Samtidig vil det medføre et træk på kommunens likviditet på ca. 1,2mio. kr.

Tilsammenligning kan nævnes at kommunens nuværende samlede udestående i lån tilbetaling af ejendomsskat udgør ca. 30 mio. kr.

Hvertår er der et antal ejendomsskattelån, der forfalder fx ved ejerskifte, og herafudgør den udækkede del (det vil sige den del, der sidenhen skal inddrives)mellem ca. 130.000 og 200.000 kr. Gælden overgår ret hurtigt til SKAT, og derafskrives årligt en del heraf.

Deter administrationens opfattelse, at mange kommuner har taget stilling til enudvidelse af lånemuligheden, men at kun få har valgt at tilbyde andet end denobligatoriske del.

Såfremtdet besluttes, at kommunen udvider låneordningen, skal der udarbejdes klareretningslinjer for, hvilke typer af udgifter, der skal give lånemulighed undervej- og kloakudgifter og lignende.

Ingen

Såfremtordningen udvides vil der sandsynligvis blive behov for yderligere bevillingtil tinglysningsafgifter og administration. Dette afhænger dog af hvor mangepersoner, der søger.

Udfra beregningen af 20 ansøgninger á ca. 60.000 kr. årligt vil det medføre behovfor merbevilling på 50.000 kr. til dækning af tinglysningsafgifter samt enyderligere omkostning til administration.

Administrationenvurderer, at en udvidelse af ordningen vil medføre en uforholdsmæssig forøgetadministration i forhold til den forventede anvendelse af ordningen.

Delån, der udbetales, giver en kommunal merudgift til såvel tinglysning somadministration, samt påvirker kommunens likviditet.

Defleste øvrige kommuner har besluttet kun at give adgang til den obligatoriskelånemulighed.

Såfremtordningen udvides, skal det præciseres nøjagtig i hvilke tilfælde, der giveslåneadgang.

Direktionen indstiller, at Byrådet tagerstilling til hvorvidt der skal udarbejdes et budgetønske til behandling iforbindelse med kommunens budgetlægning for 2019 vedr. udvidelse aflåneordningen til at omfatte Vej- og Kloakudgifter og lignende

Detanbefales godkendt, at der udarbejdes et forslag der kan indgå ibudgetprocessen.

Ej til stede: Sadik Topcu

Udsattil Ældrerådet har haft lejlighed til at udtale sig i sagen.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Ældrerådetanbefaler, at følge Økonomiudvalgets beslutning af den 8. maj 2018.

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Hermedforelægges forslag til model for etablering af en social investeringsfond tilbehandling med henblik på at der kan udarbejdes beslutningsgrundlag for endeligfastlæggelse af principper og arbejdsgang for sociale investeringer i RingstedKommune i oktober 2018.

Medbudgetaftalen for budget 2018 blev det i hensigtserklæring aftalt, atigangsætte et arbejde for at etablere en social investeringsfond. Afhensigtserklæringen fremgår følgende:

”Budgetparterne har aftalt, at der med inspiration fra fleresvenske kommuner igangsættes et arbejde for at etablere en socialinvesteringsfond. Formålet med fonden er at styrke den forebyggende og tidligeindsats indenfor områder som børn og unge, ældre, socialt udsatte og sundhed.Fonden finansieres i første omgang af midler fra investerings – ogeffektiviseringspuljen fra 2019, hvor der afsættes 4 mio. kr. af den samledeinvesteringspulje. Fondens arbejde tager udgangspunkt i ”Skandia-modellen”, derer udviklet i et samarbejde mellem CBS og Skandia. Det er et enkelt og anvendeligtværktøj, som understøtter lokale forebyggelsesinitiativer i danske kommuner, oger dermed et bidrag til at mindske antallet af mennesker i ”udenforskab”.

Påmøde i Byrådet den 16. januar blev det besluttet at forslag til proces foransøgning og bevilling af midler fra den sociale investeringsfond fremlæggestil politisk behandling i sag til Økonomiudvalget i maj 2018.

Påbaggrund af opdraget i budgetaftalen for 2018 har administrationen undersøgtmulige modeller for etablering af en social investeringsfond på baggrund aferfaringerne fra andre danske kommuner og svenske kommuner.

Enkeltedanske kommuner danske og mange svenske kommuner arbejder med socialeinvesteringer. Heraf arbejder nogle med afsæt i Skandia-modellen.

IDanmark har eksempelvis Aarhus Kommune arbejdet med ”investeringsmodeller”.Investeringsmodellerne bygger på et dokumenteret grundlag og er vedtaget afbyrådet. De økonomiske forventninger fra investeringsmodellen bliverindarbejdet i budgettet både i forhold til investeringen samt vurdering af deforventede besparelser.

AarhusKommune er i øjeblikket ved at videreudvikle arbejdet med socialeinvesteringer, således at der etableres en social investeringsfond, hvorprivate investorer og fonde kan bidrage til sociale investeringer, som kansupplere de igangværende investeringstiltag i Aarhus. Fondens startkapitalsikres ved, at de kommunaløkonomiske gevinster, der opnås ved de socialeinvesteringsmodeller, tilføres Fonden. De opgjorte årlige gevinster ibudgetperioden, der ellers ville tilfalde kommunekassen, tilføres fonden,indtil der er sikret en indskudskapital på 40 mio. kr.

Inedenstående tabel er beskrevet tre forskellige set-up (A, B og C) foretablering af en social investeringsfond- eller pulje med inspiration fra andrekommuner. A er den mest simple model og C er den mest komplicerede model. Deenkelte elementer i modellerne kan sammensættes på forskellig vis.

Øvrigeforhold

Afordlyd i budgetaftalen fremgår at fondens arbejde skal tage udgangspunkt i”Skandia-modellen”, der er udviklet i et samarbejde mellem CBS og Skandia. Iforbindelse med satspuljeaftalen for 2016 er der igangsat arbejde med envidereudvikling af modeller som fx Skandia-modellen. Der er således udvikletden såkaldte ”SØM-model”. Med SØM-modellen udvides antallet af målgrupper ogder er indarbejdet metodiske forbedringer. Socialstyrelsen varetager drift afmodellen i form af kurser og udvikling af modellen.

Ihenhold til budgetaftalen for 2018 skal der ansættes en fundraiser i RingstedKommune. Det anbefales, at den nye fundraiser får en aktiv rolle i udviklingenaf forslag til sociale investeringer med henblik på at sikre eksternfinansiering.

Direktionen indstiller,

1. at den sociale investeringsfond skal arbejde med udgangspunkt i SØM-modellen.
2. at forslag om finansiering af social investeringsfond i overslagsårene indgår i budgetproces for budget 2019 – 2022.
3. at Byrådet forelægges et konkret forslag til principper og grundlag for arbejdet med sociale investeringer i Ringsted Kommune til behandling i oktober 2018.

Anbefalesgodkendt idet der peges på model B, men med løbende ansøgning (jfr. model C) også skal der etableres en tværfaglig gruppe, der får til opgave at understøttekvalificering af forslagene (jfr. model A). I den kommende sag medtages ogsåforslag til kommissorium for §17 stk. 4. udvalget.

Ej til stede: Sadik Topcu

Økonomiudvalgetsindstilling godkendt.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Meddenne sag lægges der op til at give en indtægtsbevilling og udgiftsbevillingtil projekt Bib-to-go, der afprøver en ny biblioteksform, der kombinererbogbussens muligheder for at betjene lokalområderne i kommunen med filialensmuligheder for formidling og det ubemandede biblioteks lange åbningstider.

RingstedBibliotek har i november 2017 ansøgt Udviklingspuljen for Folkebiblioteker ogPædagogiske Læringscentre under Slots- og Kulturstyrelsen om midler til projekt”Bib-to-go” (bilag 1). Projektet er et ud af 30 projekter over hele landet, derer blevet udvalgt, og projekt Bib-to-go er blevet tildelt i alt kr. 175.000 iden to-årige periode, som projektet løber.

Projektetskal først og fremmest gennemføres af Ringsted Bibliotek i samarbejde med enleverandør, men der bliver også et tæt samarbejde med Landsbyforum og deenkelte lokalråd, hvor der skal arbejdes med involvering af frivillige ogpraktisk implementering.

Projektetskal gøre biblioteket nærværende for flere brugere i deres lokalsamfund. Brugenaf biblioteket skal gøres nemmere og mindre afhængigt af planlægning og fastetidspunkter i en hverdag, der i forvejen er tæt pakket og travl.

Konkretindrettes der en 20-fods container til bibliotek. I biblioteket vil der væreplads til udlån/aflevering, afhentning af bestilte materialer, formidling påskråhylder og/eller et lille udvalg af materialer på flade hylder og i småkrybber. Bib-to-go-biblioteket bliver uden personale, men med adgangskontrol ogwifi, og rammerne skal være indbydende, med vinduer og belysning både ude oginde.

Minibiblioteketer flytbart og tænkes i den 1-årige forsøgsperiode placeret fire forskelligesteder i kommunens landområder, i en uge af gangen i et fast rul. Oprydning,udstillinger osv. skal passes af en kombination af bibliotekets personale ogfrivillige fra lokalområdet. Projektet vurderes også op imod det nuværendebogbustilbud.

Etvilkår for de tildelte midler er, at der oprettes en følgegruppe med andrebiblioteker, som kommer til at være biblioteksfolk fra Faxe, Roskilde,Odsherred og Stevns Kommuner.

Denoverordnede tidsplan for projektet er:

Derer etableret et samarbejde fra Ringsted Bibliotek med Landsbyforum bl.a. iforhold til involvering af frivillige og praktisk implementering af projektBib-to-go (bilag 2).

Derskal gives en indtægtsbevilling på kr. 175.000 til Ringsted Bibliotek tilprojektet.

Administrationenvurderer, at projekt Bib-to-go er en god mulighed for at afprøve en nybiblioteksform, der kombinerer bogbussens muligheder for at betjenelokalområderne i kommunen med filialens muligheder for formidling og detubemandede biblioteks lange åbningstider.

Direktionen indstiller, at

1. der gives en indtægtsbevilling på kr. 175.000 til Ringsted Bibliotek til projekt Bib-to-go.
2. der gives en udgiftsbevilling på kr. 175.000 til Ringsted Bibliotek til projekt Bib-to-go.

Anbefalesgodkendt.

Anbefalesgodkendt

Ej til stede: Sadik Topcu

Godkendt.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Iforbindelse med vedtagelse af budgettet for 2017 besluttede Byrådet at afsætte2,250 mio. kr. i rådighedsbeløb for 2018 til elektronisk parkeringshenvisning ibymidten. I denne sag skal der tages beslutning om anlægsbevilling til eksternrådgiverydelse, internt honorar, projektering og udførelse.

Ingen.

Derer afsat et rådighedsbeløb på 2.250 mio. kr. i Budget 2017 til anlægsprojektet,Parkeringshenvisning i bymidten. Se bilag 3.

Dersøges en anlægsbevilling til udgifter på 2,250 mio. kr. til ekstern rådgivning,internt honorar, projektering og udførelse,finansieret af det afsatte rådighedsbeløb.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard

Anbefalesgodkendt

Ej til stede: Sadik Topcu

Godkendt.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Idenne sag skal der tages beslutning om anlægsbevilling til renovering af broerog overførsel af ubrugte brodriftsmidler fra 2015 til 2018.

Derer ca. 130 bygværker i Ringsted Kommune, varierende fra egentlige broer overstørre vandløb, jernbanespor m.m. til underføring af mindre vandløb typisk iform at et rør under en vej.

Med5-6 års interval gennemføres et eftersyn af bygværkerne. Her tildeles dehovedelementer, som bygværket består af, en tilstandskarakter, ligesombygværket tildeles en samlet tilstandskarakter. Tilstandskaraktererne er entalværdi mellem 0-5:

• 0: Svarende til et nyt bygværk hvor evt. skader er helt ubetydelige.
• 1: Mindre tegn på nedbrydning, men ingen udbedring er nødvendig på nuværende tidspunkt.
• 2: De forekommende skader befinder sig på et lavt udviklingsniveau, og der vil gå flere år før en udbedring er nødvendig.
• 3: Skader har udviklet sig til en tilstand, hvor en udbedring er nødvendig inden for få år.
• 4: Elementet er svært nedbrudt, og en udbedring inden for den nærmeste tid er påkrævet.
• 5: Elementet er fuldstændigt nedbrudt, og en udbedring er påkrævet øjeblikkeligt.

Tilstandskarakterernegiver administrationen et godt overblik over tilstanden af kommunens bygværker,og hvor udbedringer bør igangsættes. Sidste eftersyn er gennemført i 2014, ogdet næste forventes gennemført i 2019-2020.

Ibrorenoveringspakken til udførsel i 2017 & 2018 har administrationenudvalgt de 13 dårligste bygværker med en tilstandskarakter på enten 3 eller 4.Udbedres disse bygværker, vil alle kommunens bygværker have entilstandskarakter på 2 eller bedre, dette dog eksklusiv gamle nedlagtejernbanebroer, som kommunen har flere af.

Dentilknyttede rådgiver COWI har efterfølgende gennemgået de udvalgte bygværker oghar udarbejdet en rapport, der beskriver hvilke udbedringer, der anbefalesgennemført samt anlægsoverslag. Anlægsoverslagene viser, at der ikke er midlertil at udbedre alle 13 bygværker, og COWI anbefaler derfor i rapporten, atbygværk nr. 53 på Køgevej og nr. 11 på Humleorevej udgår og holdes underobservation, da udbedring af skaderne på disse bygværker alene anslås til atkoste ca. 1,5 mio. kr. ekskl. rådgiver, internt honorar m.m.

Af deresterende 11 bygværker udbydes en del af dem som optioner, altså somtilvalgsydelser som kun gennemføres, såfremt der er tilstrækkelige midler. Foreløbigter bro nr. 103 på Skjoldenæsvej og nr. 145 på Ottestrupvej medtaget som muligeoptioner, men det kan vise sig nødvendigt at forøge antallet af optioner, nårmere nøjagtige anlægsoverslag udarbejdet i forbindelse med detailprojekteringenforeligger.

COWI’srapport kan ses i Bilag – Brorenovering 2017-2018, indstillingvedr. reparationsbehov og anlægsoverslag.

Økonomi

Økonomiskoversigt ved udbedring af i alt 11 bygværker.

Dader er tale om forventede udgifter, er den økonomiske oversigt forbundet medusikkerhed.

Somdet fremgår, vil det ikke være muligt at udbedre alle 11 bygværker inden forden økonomiske ramme. Der er dog ubrugte anlægsmidler fra anlæg 225 ”Renoveringaf broer 2015”, der vil kunne dække en stor del af udgifterne:

Somdet fremgår, er der 0,691 mio. kr. i ubrugte anlægsmidler, som alle anbefalesoverført til brorenoveringspakke 2017/18.

Ingen.

Derer et restrådighedsbeløb på 0,691 mio. kr. til anlægsprojektet ”renovering afbroer 2015”. Der søges en anlægsbevilling til udgifter på 0,691 mio. kr. tilrenovering af broer i 2018.

Administratorenvurderer, at COWI’s indstilling giver et retvisende billede af hvilkeudbedringer, der bør gennemføres samt den tilknyttede økonomi, herunder at derikke er tilstrækkelige driftsmidler til at udbedre alle 13 bygværker.

Tilføresbrorenoveringspakke 2017/18 ubrugte anlægsmidler fra anlæg 225 ”Renovering af broer 2015” forventes skadernepå op mod 11 af de oprindeligt 13 udvalgte bygværker at kunne udbedres. Detilbageværende bygværker holdes under observation og vil forventeligt kunneudbedres for de afsatte driftsmidler for 2019 /20, hvorefter alle kommunensbygværker ekskl. gamle jernbanebroer vil have en fornuftig tilstandskarakter påhøjst 2.

Tilføresde ubrugte anlægsmidler ikke, vil administrationen prioritere og udskyde flerebygværker i brorenoveringspakken, således at den økonomiske ramme kanoverholdes. 

Direktionen indstiller,

1. at 0,691 mio. kr. på anlæg 225 ”Renovering af broer 2015” overføres til brorenoveringspakke 2017/2018,
2. at der gives en anlægsbevilling på 0,691 mio. kr. til anlægsprojektet ”Renovering af broer 2015”,
3. at anlægsbevillingen finansieres af det allerede afsatte rådighedsbeløb til samme formål.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard

Anbefalesgodkendt

Ej til stede: Sadik Topcu

Godkendt.

Ej til stede: Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Byrådet har på mødet den 12. marts2018 anmodet administrationen om en redegørelse for driften af elevatoren påNørretorv. I denne sag tages stilling til den fremtidige drift af elevatoren.

PåByrådsmødet den 12. marts 2018 oplyses, at elevatoren på Nørretorv ofte ikkevirker. Det er til stor gene for gangbesværede borgere, og Byrådet ønsker, atder findes en permanent løsning, idet almindelige reparationer ikke vil løseproblemet. Årsagen til at elevatoren går i stykker skyldes hærværk så somødelagte døre, betjeningspanel, trinbræt m.v. Kvaliteten af elevatoren vurderessom værende god. 

Endriftsstopperiode omfatter typisk 1-3 dage. For at reducere dage hvorelevatoren ikke virker, anbefales det, at den daglig tilses, dog undtagen iaftentimer og på helligdage. Det skærpede tilsyn kan udføres af Vej og Park –typisk i forbindelse med tømning af skraldespande i byen. 

Elevatorener af fabrikat OTIS, 8 person - 630 kg last, installeret i 2007, og årligedriftsudgifter og driftsstop for de sidste 5 år fremgår af nedestående tabel.

Kilde:KMD Opus - Driftsudgift i kr.                               Kilde: KMD Opus –Driftsstop pr. år

Vedkontakt til OTIS A/S oplyses, at det årlige antal driftsstop ligger overgennemsnittet for lignende udendørselevatorer. OTIS A/S anbefaler, at deropsættes videoovervågning, udført som skjult installation, for at minimerehærværk på installationen.

Tilvurdering af den fremtidige drift beskrives følgende scenarier:

• Opgradering af eksisterende elevator
• Etablering af kørestolsvenlig rampe
• Adgang via lysregulering på Ndr. Ringvej

1.    Opgraderingaf eksisterende elevator

Udskiftningaf trinskinner, understøtning, skaktdøre til rustfristål for at minimererdriftsforstyrrelse på anlægget. Opsætning af videoovervågning/adgangskontrolfor at minimerer hærværk.

Etableringspris:150.000 kr.

Årligdriftsudgift: 30.000 kr.

2.    Etableringaf kørestolsvenlig rampe (markeret med rødt på kortudsnit)

Rampenmå ikke udføres med en større hældning end 1:20 jf. BR15. Den konkretehøjdeforskel på stedet er målt til ca. 4 meter, og det medfører, at rampen skalvære 80 meter i alt. Eksisterende gang/cykelsti er opmålt til 35 meter. Veddenne løsning skal ejer- og parkeringsforhold afklares idet arealet, hvor enrampe kan etableres, ikke tilhører Ringsted Kommune.

Etableringspris:1,5 til 2,0 mio. kr. (anslået)

Årligdriftsudgift: 10.000 kr.

3.    Adgangvia lysregulering på Ndr. Ringvej (markeret med gult på kortudsnit)

Anvendelseaf eksisterende gang/cykelsti parallel med Dronning Margrethesvej og AmtstueAllé. Der opsættes skiltning ved gangtunnel.

Etableringspris:15.000 kr.

Årligdriftsudgift: 1.500 kr.

Såfremttiltag vedrørende elevatoren besluttes, vil finansiering til forslag 1 og 3 skevia driften, hvorimod forslag 2 vil indgå som budgetønske i Budget 2019processen.

Kortudsnit

Ingen.

Sagenhar den bevillingsmæssige konsekvens, at etableringsudgiften på 150.000 kr.afholdes af kontoen for Vejvedligeholdelse, nye belægninger og at de årlige driftsudgifter på 30.000 kr.afholdes af kontoen for Vejvedligeholdelse, vejinventar.

Administrationenvurderer, at de utilsigtede driftsstop vil blive reduceret ved opgradering afelevatoren. Derudover at etablering af videoovervågning vil have en præventiveffekt mod hærværk.

Vedetablering af en rampe vil adgangsforholdene blive optimale for gangbesværede.Det som taler imod løsningen er etableringsprisen, at Ringsted Kommune ikke ergrundejer samt, at der inddrages eksisterende p-pladser.

Vedbenyttelse af gang/cykelsti parallel med Dronning Margrethesvej og Amtstue Allébetyder at gangbesværede skal ”gå” 400 meter for at komme til/fra Nørretorv.

Administrationenanbefaler ud fra et økonomisk grundlag, at elevatoren opgraderes, og deropsættes videoovervågning som skjult installation. At der udføres skærpettilsyn med elevatoren således, at længden på fremtidige driftsstop begrænsesmest muligt. Tiltaget finansieres viadriften og det medfører at der bliver mindre til vedligeholdelse af vejinventar.En løbende udskiftning af stibomme, grundet nedslidning, ændres fra 5 sæt pr. årtil 4 sæt.

Direktionen indstiller,

1. at elevatoren opgraderes
2. at der opsættes videoovervågning
3. at der udføres skærpet tilsyn med elevatoren

Tagettil efterretning med en bemærkning om at indstillingen anbefales.

Ej til stede: Johnny Dahlgaard

Anbefalesgodkendt

Ej til stede: Sadik Topcu

Godkendt

Ej til stede: Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KTU=Kultur- ogTrivselsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Byrådetbesluttede i maj 2017, at give en anlægsbevilling på 3,775 mio. kr. tilforbedring af tilgængeligheden på Benløsegårdens SFO.

Idenne sag skal udvalget tage stilling til en ændring af byggeprogrammet tilforbedring af tilgængeligheden på Benløsegårdens SFO.

Byrådetbesluttede i maj 2017 at give en anlægsbevilling på 3,775 mio. til forbedringaf tilgængeligheden på Benløsegårdens SFO.

Princippetfor ombygningerne er et ønske om at skabe ligeværdige vilkår og adgangsforholdfor alle brugerne af SFO-en.

ByskovskolensAfd. Asgård har mange elever, der er kørestolsbrugere. Det er disse eleversbehov ombygningerne tager sigte på.

Detoprindelige ombygningsprogram kan overordnet inddeles således:

1. Etablering af en stiforbindelse mellem Byskovskolens afd. Asgård og SFO-en.
2. Udvendig etablering af niveaufri adgang til alle indgangsdøre, herunder rampe til hovedbygning A, som har en høj sokkel.
3. Nødvendige indvendige ombygninger, så som ændring af dørbredder, dørtrin, nedrivning af vægge mv.,  samt tilpasninger af toiletter i bygning A og B1.
4. Afretning af gulv i stald (bygning B2)
5. Etablering af et handicaptoilet
6. Etablering af 2 lifte, én til 1. sal bygning A og én til 1. sal bygning B1.
7. Indretning af ny samlingssal i Bygning B3.

-       Se bilag 1-Oversigtskort over SFO

Detoprindelige overslagsbudget rummer, ud over estimering af priserne forombygningerne, ligeledes estimeringer på rådgiverhonorar og uforudseteudgifter.

Administrationenhar, i samarbejde med rådgiver, gennemgået bygningerne og byggeprogrammet ogkommet frem til, at det oprindelige byggeprogram visse steder er estimeret forlavt prismæssigt, og at visse ombygninger og anlæg er unødvendige i forhold tildet overordnede princip og lovmæssige krav.

Detkan nævnes, at rampen til hovedbygning A skal være en anden model end den, derer estimeret pris på. Grundet bygningens høje sokkel og lovmæssig krav til maksimalhældningsgrad på en rampe skal rampen etableres med i to løb og med repos imellem. En sådan rampe vil koste ca. 0,125 mio. kr. mere end estimeret.

Etableringenaf et handicaptoilet er ligeledes en større postering end estimeret. Nogle afde kørestolsbrugende børn kan ikke ved egen hjælp komme på toilettet, og der erderfor brug for et toilet-og bad med indrettet hejs/lift til løft af disse børn,og hvor der er behov for medhjælp. Et sådan toilet- og bad er større end etalmindeligt handicaptoilet, hvor børnene ved egen hjælp kan komme på toilettet.Dette toilet inkl. inventar/hjælpemidler vil koste ca. Kr. 0.32 mio. mere endestimeret. Indretningen af dette toilet kan, grundet konstruktive forhold ogadgangsforhold, bedst indrettes i bygning B1, hvor der pt. er indrettet etalmindeligt handicap toilet og et ikke-handicaptoilet. Grundet kravet tiltoilettets størrelse vil der også skulle inddrages rum, hvor der nu erindrettet personaleomklædning og -bad. De inddragede personalefaciliteter skalderfor i henhold til arbejdsmiljøloven indrettes andetsteds. Disse faciliteterindrettes i bygning A.

Disseombygninger alene betyder, at prisen for indvendige ombygninger må justeres opi forhold til det oprindelige budget, hvor dette forhold ikke var påregnet.Vurderingen er, at de indvendige ombygninger således vil være ca. 1,2 mio. kr. mereend først budgetteret.

Påbaggrund af de øgede udgifter, hvor der i det oprindelige budget heller ikke erkalkuleret med interne rådgivertimer, samt byggepladsindretning, som samlet setca. udgør 0,5 mio. kr., har administrationen og rådgiver udarbejdet et nytbyggeprogram hvor:

1. En lift til 1. salen i bygning B1 udelades. Det eneste rum på 1. salen er indrettet til kontor og benyttes ikke af børnene. Denne etage behøver derfor i henhold til ombygningsprincippet og lovgivningen ikke at ombygges.
2. Indretning af ny samlingssal i bygning B3 udelades. Det er administrationens vurdering, at en indretning af en opvarmet samlingssal i et nuværende udhus ikke er nødvendigt i forhold til at øge tilgængeligheden på SFO, og at en sådan ombygning vil koste ca. 0,75 mio. kr. mere end estimeret.

Iforhold til disse justeringer i byggeprogrammet er vurderingen, at ombygningensamlet set har behov for yderligere 0,325 mio. kr. Alternativt må der justeresyderligere i byggeprogrammet. Det eneste sted administrationen vurderer, at derkan skæres i budgettet, er på de byggeønsker, der ikke er lovmæssige krav til.Administrationen vurderer, at det alene er på budgettet for stiforbindelsen,der kan spares. Stiforbindelsen er ikke et lovmæssigt krav, men har en storindflydelse på det samlede resultat af ombygningen og formålet med, at skabelige vilkår for gående og køresolsbrugere efter et ligeværdighedsprincip. Stienvil medvirke til, at kørestolsbrugere i højere grad kan bevæge sig selvstændigttil og fra skole.

Ombygningerneindebærer samlet set, at der fragår meget af børnenes brugsareal, og at detsamlede antal af toiletter til børnene reduceres. Mange af ombygningerneindebærer ligeledes, at nuværende funktionelle rum nedrives og genetableresandetsteds.

Administrationenhar derfor udarbejdet et forslag til en om- og tilbygning til SFO-en. Meningener, at tilbygningen skal rumme handicaptoilet og -bad, samt garderobe forkørestolsbrugerne. Der vil derfor ikke i samme omfang være behov for indvendigeombygninger og nyetableringer inde i bygning A og B1, idet personalefaciliteterog eksisterende toiletter i bygning B1 kan bevares. Der fragår heller ikkebrugsarealer til børnene, og der reduceres ikke i nuværende antal af toiletter.

Dettekan lade sig gøre indenfor den givne anlægsbevilling, såfremt stiforbindelsemellem skolen og SFO kan udgå af det nuværende program for at blive anlagtsenere.

Ingen.

Ihenhold til de opstillede forslag vil ombygningen af SFO-en være dyrere endførst antaget.

Såfremtadministrationen skal arbejde videre med en ren ombygning, hvor de unødvendigebyggeanlæg er udeladt, vil der være behov for yderligere 0,325 mio. kr. Alternativtmå der reduceres i kvaliteten af den ønskede stiforbindelse mellem skole ogSFO.

Vælgesi stedet at etablere en tilbygning rummende handicaptoilet og garderobe vildette kunne rummes inden for anlægsbevillingen, såfremt man udtagerstiforbindelsen.

Stiforbindelsenkan i stedet afsættes i Budget 2019, hvor der så skal afsættes 0,80 mio. kr.

Deter administrationens vurdering at,

1. en ombygning med de nævnte udeladelse af samlingssal og lift til 1. sal i bygning B1 indebærer, at der fragår meget brugsareal for brugerne. Ombygningerne kræver store ændringer i tidssvarende faciliteter i bygning B1 grundet indretning af et større handicaptoilet-og bad, der kun kan etableres ved at inddrage eksisterende toiletter og personalerum, som så skal reetableres i bygning A. Ombygningerne betyder, at der vil blive reduceret i børnenes brugsarealer og toiletter. Skal byggeprogrammet gennemføres, vil dette kræve en tillægsbevilling på 0,325 mio. kr. Såfremt anlægsbevillingen skal overholdes, vil det betyde, at man enten skal reducere i kvaliteten af den påtænkte stiforbindelse eller helt udelade den for at sætte den på Budget 2019.

Vælges dette forslag vil man kunne forvente enibrugtagning i december 2018.

2. en om- og tilbygning vil koste noget mere end kun en ombygning, men fordelen ved denne løsning er, at der ikke skal foretages ændringer i bygning B1. Der fragår derfor ikke brugsareal i bygning A, fordi der ikke er behov for at indrettet personalefaciliteter mv. i denne bygning. Ligeledes vil tilbygningen kunne skabe en kobling mellem bygning A og en evt. fremtidig udvidelse af SFO-en.

Dette forslag kan holdes inden for anlægsbevillingen,såfremt man udelader stiforbindelsen og sætter den på Budget 2019.

Vælges en til-og ombygning vil man kunne forvente enibrugtagning i februar 2019.

Administrationenvurderer, at forslag 2, en om- og tilbygning er den bedste løsning, fordi mandels, ikke skal ombygge faciliteter i bygning B1, som er tilfredsstillende ogfunktionsdygtige, og dels vil en tilbygning betyde, at der ikke fragårbrugsarealer for børnene. Man får reelt mere for pengene, hvilket dog betyderat stiforbindelsen i første omgang udelades og først etableres efter SFO ergjort tilgængelig.

Direktionen indstiller, 

1. at en om- og tilbygning vælges,
2. at stiforbindelse udsættes og sættes på Budget 2019, hvor der så skal gives en anlægsbevilling hertil på 1,10 mio. kr.

Orienteringen blev taget tilefterretning.

Udvalgetsender sagen tilbage til administrationen med det formål at få en kvalificeretberegning på hvad en ny bygning til formålet vil koste – i både den nødvendige,det udvidede og den ambitiøse udgave.

Ihenhold til Plan- og Boligudvalgets beslutning på mødet den 26. februar 2018fremlægges hermed et estimat på, hvad opførelse af en ny institution påBenløsegården SFO vil koste.

Estimatettager udgangspunkt i det nuværende areal på institutionens hovedbygning.

Hovedbygningenhar i henhold til BBR følgende arealer: Stueplan 147 m², 1. sal 75 m²samt et kælderareal på 122 m². Kælderen er ikke indrettet tilopholdsarealer, men en del af kælderen anvendes som garderobe for børnene. Stueog 1. sal udgør tilsammen 222 m².  Hertil skal lægges etgarderobeareal. Administrationen har rundet det samlede areal op til i alt 250m².

I Bilag 2, ”Justeret overslagsmæssigt budgetfor nybygningsløsning af SFO” opstilles de forskellige prisoverslag forarbejderne.

Overslageter udarbejdet af rådgiver på sagen, og der er taget udgangspunkt i ”V & Sprisbøger” med en vis opjustering i forhold til de særlige vilkår vedr.tilgængelighed.

Tiloverslaget har administrationen følgende kommentarer og justeringer:

Entrepriseudgifter

Dertages udgangspunkt i en institution på 250 m², med en m²-prispå 16.000 kr.

Tilsammenligning kan det oplyses, at tilbygningen til Vigersted Skole (A-Huset)havde en m²-pris på 19.500 kr.

Diverse- og uforudsigelige

Derer i overslaget ikke indregnet udgifter til eventuelle:

1. Tilslutningsafgifter og ændringer af hovedforsyning vedr. vand, kloak, varme og el
2. Evt. forurening af grunden
3. Ekstrafundering

Disseudgifter kan umiddelbart ikke estimeres, da behovet for disse eventuelleudgifter først afklares, når man kommer i jorden. Administrationen vurderer påden baggrund, at der er behov for at øge procentsatsen for de uforudseteudgifter fra 10 % til 15 %. Denne postering øges dermed fra 565.000 kr. til847.500 kr.

Inventar og inventarlignende udgifter

Administrationentager udgangspunkt i, at institutionen selv skal bære udgifterne til eventueltnyt inventar og har alene posteret udgifter til indretning af et størrehandicaptoilet og bad.

Omkostninger

Deter ligeledes administrationens vurdering, at den interne rådgivning et lavtsat.

I bilag 2 er der regnet med 325 timer á 400kr. Administrationen vurderer på baggrund af lignende gennemførte sager, at derskal bruges flere timer. Denne post ændres derfor til 400 timer á 400 kr. ogender på 160.000 kr.

Deovennævnte opjusterede beregninger er anført i bilag 2 med blåt, og de samlede byggeudgifter excl. moms enderpå 7,827 mio. kr. - altså 312.000 kr. mere end rådgivers estimat.

Administrationengør opmærksom på, at såfremt man ønsker at opføre en ny institution, skalrådgivningsopgaven udbydes igen. Dette skyldes, at karakteren af opgaven harændret sig væsentligt i både anlæg og budget.

Såfremtdet besluttes at opføre en ny institution, kan en ibrugtagning forventes vedudgangen af 2019.

Direktionenindstiller, 

1. at en om- og tilbygning vælges,
2. at stiforbindelse udsættes og sættes på Budget 2019, hvor der gives en anlægsbevilling hertil på 1,10 mio. kr.

Orienteringentaget til efterretning med bemærkning om at Børne- og Undervisningsudvalgetanbefaler, at der arbejdedes videre med oplæg til en ny bygning – eventuelt meden ny helhedsplan for hele området omkring Byskovskolen.

Ej til stede: Sadik Topcu

Udvalgetanbefaler at der i stedet arbejdes videre med en nybygning. En merekvalificeret beregning kan finansieres gennem det oprindelige budget.

Ej til stede: Timo Jensen

Detanbefales at der arbejdes videre med en ny bygning– eventuelt med en nyhelhedsplan for hele området omkring Byskovskolen. En mere kvalificeretberegning kan finansieres gennem det oprindelige budget.

Ej til stede: Sadik Topcu

Økonomiudvalgetsindstilling godkendt

Ej til stede: Daniel Nørhave

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- ogFritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

MortenSlott Jacobsen har fremsat tilbud om køb af Nordrup Vestervang 59 (matr. nr. 5bm Nordrup By, Nordrupøster) for 396.440 kr. Køber ønsker at opføre etenfamiliehus, Bilag 1

Sagenforelægges til stillingtagen til det fremsatte tilbud.

Direktionen indstiller,

1. at der gives en indtægtsbevilling på 396.440 kr. til salg af ovenstående areal
2. at der afsættes rådighedsbeløb til indtægter på 396.440 kr. til samme formål til finansiering af bevillingen
3. at rådighedsbeløbet tilføres Byudviklingsfonden.

Anbefalesgodkendt.

Ej til stede: Timo Jensen

Anbefalesgodkendt

Ej til stede: Sadik Topcu

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg

Sagsgang

BY=Byråd,ØK=Økonomiudvalg, ÆGU=Ældre- og Genoptræningsudvalg, PBU=Plan- og Boligudvalg,KMU=Klima- og Miljøudvalg, BUU=Børne- og Undervisningsudvalg, KFU=Kultur- og Fritidsudvalg, SAMU=Social- og Arbejdsmarkedsudvalg